В этом кейсе мы подробно разбираем опыт цифровой трансформации строительного холдинга «ТЭКСтрой Инжиниринг» на платформе Visary Cloud. Вы узнаете, как наша система — облачная ИСУП, — помогла компании с 16 отделами и проектами по всей России уйти от разрозненных Excel-файлов к единому цифровому пространству. Мы расскажем, как Visary Cloud автоматизировал управление портфелем проектов, финансами, документацией и ресурсами, а также покажем ключевые эффекты внедрения: автоматизацию 80% документооборота, экономию 15–30% затрат на ИТ-инфраструктуру, сокращение сроков реализации проектов и внедрение бесплатного мобильного приложения для контроля объектов в реальном времени.
Содержание статьи:
- О компании: опыт реализации инвестиционно-строительных проектов.
- Предпосылки к внедрению ИСУП в строительстве.
- Выбор платформы для автоматизации строительной компании.
- Этапы цифровой трансформации.
- Система управления проектами в строительстве (Visary Project).
- Управление финансами строительства и контроль бюджетов.
- Мониторинг сроков: управление и контроль строительных проектов.
- Система проектной документации для строительства (Visary СЭД).
- Бизнес-аналитика: информационная система управления объектами капитального строительства.
- Мобильное приложение для автоматизации строительных работ.
- Управление коммуникациями проекта.
- Эффекты от внедрения автоматизации строительной компании.
- Начните автоматизацию вашего строительного бизнеса.
1. О компании: опыт реализации инвестиционно-строительных проектов
«ТЭКСтрой Инжиниринг» — компания, специализирующаяся на полном цикле проектирования, строительства и реконструкции технически сложных объектов. Заказчиками выступают вертикально-интегрированные предприятия топливно-энергетического комплекса («Газпром», «Лукойл», «Роснефть», Минобороны России). География проектов охватывает всю территорию РФ. Компания проводит изыскательские работы, обследование инженерной инфраструктуры, а также предоставляет услуги лаборатории неразрушающего контроля.
Подход к выполнению работ по каждому объекту направлен на проработку оптимальных проектных решений для улучшения ценовых показателей, сроков и качества. Для достижения этих целей потребовалась современная система управления проектами в области строительства.
2. Предпосылки к внедрению ИСУП в строительстве
На момент старта цифровой трансформации в компании работало 16 отделов, каждый из которых вел проекты в изолированных Excel-файлах и нескольких программных продуктах. Для сводной аналитики использовалась платформа Power BI, которая прекратила поддержку лицензий в России. Разрозненность и барьеры во взаимодействии отделов мешали эффективной работе.
Ключевые проблемы:
- Отсутствие единой информационной системы управления капитальным строительством.
- Невозможность эффективно координировать работу с подрядными организациями в реальном времени.
- Отсутствие достоверной аналитики для принятия управленческих решений.
Цель: Создание единого цифрового центра управления — полноценной информационной системы управления объектами капитального строительства, объединяющей проектную деятельность, документооборот и отчетность.
3. Выбор платформы для автоматизации строительной компании
Для реализации поставленных задач была выбрана облачная система автоматизации строительства Visary Cloud. Решение включено в реестр отечественного ПО и развернуто на надежной облачной инфраструктуре.
Почему выбрали Visary Cloud:
- Возможность запуска в максимально сжатые сроки за счет готовых отраслевых решений.
- No-code архитектура и встроенный BPM-конструктор, позволяющие компании самостоятельно настраивать уникальные бизнес-процессы под свои регламенты без привлечения разработчиков и минимизирующие привязку к поставщику.
- Облачная инфраструктура с соблюдением всех требований 152-ФЗ по информационной безопасности.
- Снижение затрат на 15–30% по сравнению с размещением аналогичных нагрузок локально.
Карт.1 Workflow-конструктор.
Как отметил генеральный директор компании Руслан Халитов: «Нам было важно применить облако как базовую инфраструктуру с соблюдением всех требований информационной безопасности. Visary Cloud не только полностью автоматизировал ключевые направления, но и предоставил инструменты для оцифровки сквозных процессов».
4. Этапы цифровой трансформации
Реализация проекта по внедрению автоматизированного управления строительством прошла в три последовательных этапа. На первом этапе специалисты провели экспресс-обследование бизнес-процессов предприятия, выявили особенности работы каждого отдела и проверили существующие источники данных. Параллельно с обследованием начался второй этап — развертывание платформы, включающее активацию лицензий, настройку рабочих столов и интеграцию с внешними учетными системами, такими как «ГРАНД-Смета» и 1С. Завершающим этапом стало обучение сотрудников: для них были подготовлены обучающие ролики, сформирована база знаний с подробными инструкциями, а также проведены видео-семинары для повышения вовлеченности персонала в работу с новой системой.
5. Система управления проектами в строительстве (Visary Project)
Центральным звеном новой информационной системы управления строительством стал сервис Visary Project, который представляет собой полноценное ПО для управления строительством и позволил перевести управление проектами на принципиально иной уровень. Система обеспечивает управление портфелем проектов в едином интерфейсе с отражением всех взаимосвязей между этапами работ, что является ключевым элементом современного управления проектами в строительстве.
Карт.2 Диаграмма Ганта.
Основные возможности Visary Project:
- Отображение продолжительности критического пути, ранних и поздних сроков начала и окончания работ, а также резервов времени.
- Четкое представление о мероприятиях, находящихся в «зоне риска», что критически важно для управления инвестиционно-строительными проектами.
- Детальный учет материальных и трудовых ресурсов с возможностью фиксации конфликтов и отслеживания прогресса работ.
- Благодаря этому функционалу руководители получили возможность своевременно выявлять потенциальные проблемы и оперативно перераспределять ресурсы между объектами.
6. Управление финансами строительства и контроль бюджетов
Visary Cloud предоставляет мощный инструментарий для финансового контроля и планирования ресурсов. Управление финансами строительства теперь осуществляется в режиме реального времени.
Как это работает:
- Функционал управления бюджетами проекта позволяет отслеживать соответствие плановых и фактических показателей в режиме реального времени.
- При возникновении перерасхода система дает возможность быстро реагировать и вносить корректировки до того, как ситуация станет критической.
- Контроль ресурсов происходит онлайн, что позволяет оптимально перераспределять технику и персонал между объектами.
7. Мониторинг сроков: управление и контроль строительных проектов
Прозрачность сроков является ключевым фактором успеха в строительстве, и благодаря внедрению системы управления строительством объекта компания получила возможность осуществлять управление и надзор в строительстве в едином информационном контуре. Теперь руководители могут отслеживать статус каждой задачи в режиме реального времени с детализацией по исполнителям, прогнозировать отклонения от плановых сроков завершения проектов на основе накопленных данных, а также анализировать загруженность сотрудников и подрядных организаций для оптимального планирования ресурсов. Это позволило вывести управление и контроль строительных проектов на качественно новый уровень, обеспечивая своевременное завершение каждого этапа работ.
Карт.3 Ресурсы. Контроль конфликтов.
Кар.4 Реестр материальных ресурсов.
8. Система проектной документации для строительства (Visary СЭД)
Перевод организационно-технической документации в цифровой формат стал одним из ключевых этапов автоматизации, и внедренная система проектной документации для строительства позволила решить многолетние проблемы с хранением и согласованием документов.
Карт.5 Модуль документооборота.
Карт.6 Управление документами в проекте.
Что изменилось после внедрения Visary СЭД:
- Вся документация хранится структурированно в файловом хранилище с гибкой настройкой прав доступа для разных категорий сотрудников.
- Встроенный онлайн-редактор позволяет отделам вносить изменения, комментировать и сравнивать редакции документов без их пересылки по электронной почте.
- Упростилась постановка и контроль исполнения поручений по работе с документами.
- Настроены процессы внутреннего и внешнего юридически значимого подписания, что значительно ускорило весь документооборот компании.
9. Бизнес-аналитика: информационная система управления объектами капитального строительства
Для формирования целостной картины по проектам был подключен модуль аналитики Visary BI и сервис ETL для интеграции данных, что позволило создать полноценную информационную систему управления объектами капитального строительства, аккумулирующую данные из всех источников. Сервис Visary ETL обеспечил автоматический сбор, трансформацию и выгрузку данных из «ГРАНД-Сметы» и 1С с последующей консолидацией в PostgreSQL.
Карт.7 Отчет по персоналу и технике на объекте.
Ключевые аналитические панели Visary BI:
- Сводный отчет по портфелю проектов с возможностью детализации до каждого объекта.
- План-фактный анализ бюджетов для управления финансами строительства.
- Мониторинг и прогноз сроков завершения проектов с оповещением об отклонениях.
- Контроль выполнения работ в реальном времени с возможностью интеграции с камерами на строительных площадках, а также отслеживание оснащенности объектов техникой и персоналом.
10. Мобильное приложение для автоматизации строительных работ
Отдельным и важнейшим этапом проекта стала разработка мобильного приложения, которое произвело революцию в полевой отчетности и представляет собой яркий пример эффективной автоматизации строительных работ на удаленных объектах. Важно отметить, что мобильное приложение предоставляется всем клиентам Visary Cloud бесплатно и доступно для скачивания сотрудникам на объектах без дополнительных лицензионных отчислений.
До внедрения приложения сотрудник на объекте заполнял Excel-таблицу, затем офисный специалист обрабатывал ее, загружал в систему и исправлял ошибки — этот многоступенчатый процесс занимал дни и приводил к искажению данных. Теперь же приложение сокращает цепочку до одного звена: непосредственный исполнитель на объекте вносит данные напрямую в систему.
Карт.8 Отчеты в мобильном приложении для контроля строительных объектов.
Возможности мобильного приложения:
- Назначение задач сотрудникам и подрядчикам с контролем прогресса и проверкой качества через фотоотчеты с автоматической геометкой.
- Фиксация количества работников на участке с указанием их статуса (на объекте, больничный, отгул).
- Внесение данных о наименовании и количестве техники с возможностью ручного ввода для учета любой специализированной техники.
- Прямая фиксация объемов выполненных работ, учет рабочего времени и расхода материалов.
- Полноценная работа офлайн с последующей автоматической синхронизацией при появлении связи.
Интуитивный интерфейс, адаптированный для работы в полевых условиях, делает приложение незаменимым инструментом для строительных объектов по всей России.
Особую ценность представляет возможность сопоставления данных из мобильного приложения с записями с камер видеонаблюдения на объектах. Руководители могут не только видеть отчеты о выполненных работах, но и в любой момент просмотреть видео с площадки для проверки качества, соблюдения техники безопасности или подтверждения факта присутствия техники и персонала. Это создает многоуровневую систему контроля, исключающую любые возможности приписок и искажения данных.
11. Управление коммуникациями проекта
Visary Cloud выступает единой платформой для совместной работы. Встроенные инструменты коммуникации интегрированы с проектными задачами, что упрощает управление данными в строительстве и обмен информацией между участниками.
Карт.9 Встроенный мессенджер.
Как встроенные коммуникации повышают эффективность:
- Чат и видеозвонки позволяют быстро обсуждать рабочие вопросы без переключения между разными приложениями.
- Все договоренности, достигнутые в ходе обсуждения, могут быть немедленно зафиксированы в виде задач с исполнителями и сроками в таск-трекере.
- Бесшовный переход от обсуждения в чате к задаче или документу исключает потерю информации и «информационный шум».
- Руководитель всегда видит, кто, над чем и как долго работает, что обеспечивает полную прозрачность процессов.
12. Эффекты от внедрения автоматизации строительной компании
Внедрение облачной платформы Visary Cloud позволило «ТЭКСтрой Инжиниринг» достичь значительных результатов в автоматизации управления строительством и бизнес-процессах:
Повышение эффективности управления проектами:
- Внедрение современных информационных технологий позволило автоматизировать рутинные операции, а автоматизация строительной компании высвободила ресурсы для решения стратегических задач.
- Руководители получили доступ к достоверной информации, что повысило качество и оперативность управленческих решений.
- Благодаря прозрачности процессов и эффективной координации удалось добиться сокращения сроков реализации проектов.
Единое информационное пространство:
- Сформирована единая среда для всех участников строительных проектов — заказчиков, генподрядчиков, поставщиков и субподрядных организаций.
- Обеспечена полная автоматизация отчетности от полевых данных с мобильных устройств до сводных дашбордов руководства.
Усиление контроля:
- Реализован жесткий контроль сметной стоимости в режиме реального времени с оперативным выявлением отклонений.
- Повысилась прозрачность управления сроками, материальными и трудовыми ресурсами на всех этапах.
- Система позволяет оперативно отслеживать любые изменения и отклонения благодаря современным системам управления качеством строительства.
Ключевые показатели:
- Автоматизировано 80% документооборота компании.
- Достигнута экономия 15–30% затрат на ИТ-инфраструктуру благодаря облачной модели развертывания.
- Автоматизированы ключевые процессы управления инвестиционно-строительными проектами.
- Обеспечено эффективное управление проектами в строительстве на всех этапах жизненного цикла объектов.
«Мы представили достаточно жесткие требования к автоматизации. Нам было важно начать работу в новой системе в максимально сжатые сроки. Visary Cloud не только полностью автоматизировал ключевые направления, но и предоставил инструменты для оцифровки сквозных процессов. Мы обеспечили качественный скачок в управлении проектами за самое короткое время», — Руслан Халитов, генеральный директор ООО «ТЭКСтрой инжиниринг».
3. Начните автоматизацию вашего строительного бизнеса
История «ТЭКСтрой Инжиниринг» — наглядный пример того, как современная ИСУП в строительстве трансформирует бизнес и выводит управление проектами на новый уровень. Visary Cloud помогает строительным компаниям объединить разрозненные отделы, наладить прозрачный контроль над объектами и принимать решения на основе достоверных данных в реальном времени.
Узнайте, как Visary Cloud может автоматизировать вашу строительную компанию:
📞 По телефону: +7 (495) 221-29-65
📧 По электронной почте: info@pba.su
📥 Скачайте подробную презентацию платформы
или оставьте заявку на бесплатную консультацию на сайте компании
Наши специалисты проведут демонстрацию системы, ответят на вопросы и помогут подобрать оптимальную конфигурацию для ваших задач.
