В ходе проведения экспертизы компанией «PM Excellence» деятельности проектного офиса сегмента B2O ПАО «Ростелеком» было проведено обследование информационной системы управления проектами, разработанной специалистами НПЦ «БизнесАвтоматика». В рамках тестирования оценивались интерфейс и общее удобство пользования системой, применяемые инструменты для подходов к управлению проектами, соответствие назначения основных разделов целям ИСУП, уровень автоматизации основных процессов УП.
Результаты экспертизы показали, что представленная информационная система управления проектами с точки зрения функционала и удобства пользования, является наиболее оптимальной для существующих задач сегмента по развитию проектной деятельности. Система имеет дружелюбный интерфейс, ориентированный на пользователей. Это позволяет легко обучать сотрудников компании в ходе внедрения, так как они видят только необходимые им инструменты. При этом ИСУП имеет запас широкого функционала и гибких возможностей по его настройке для автоматизации новых и корректировки уже внедренных процессов по мере повышения уровня зрелости компании.
Эксперты положительно оценили выбор инструментов, позволяющих поддерживать различные подходы к управлению:
• формирование канбан-доски с гибкими настройками фильтрации.
Отдельным пунктом были выделены возможности ИСУП в части подготовки различных форматов отчетов по проектам. Возможность настройки более 10-и видов отчетов и набор готовых шаблонов графических дашбордов позволяют ИСУП формировать наглядные формы отчетов с использованием преднастроенных в системе виджетов.
В рамках экспертизы было подтверждено, что количество пользователей может достигать до 1000 человек. А масштабируемость Платформы «Visary», на базе которой была разработана ИСУП, позволяет увеличивать число пользователей до необходимого уровня, без существенных затрат на доработку.
«Качественно организованный процесс по сбору требований к ИСУП и глубокое погружение специалистов "БизнесАвтоматики" в бизнес-процессы и задачи сегмента позволили спроектировать систему, соответствующую основным целям автоматизации процессов проектного управления.»
Генеральный директор «PM Excellence» С.С. Ильинский
О проекте
В мае 2020 года НПЦ «БизнесАвтоматика» успешно завершил внедрение информационной системы управления проектами «Visary Project» (ИСУП), построенной на базе Платформы «Visary», в ПАО «Ростелеком». Разработка системы проходила поэтапно. На начальных стадиях было проведено обследование ИТ-инфраструктуры заказчика и существующих бизнес-процессов проектной деятельности сегментов Корпоративного центра ПАО «Ростелеком». По итогам утверждения окончательных требований выполнена настройка и развитие функциональности программного модуля проектного управления Платформы в соответствии с требованиями Заказчика.
В результате выполненных работ реализована единая информационная среда для управления проектами, обеспечивающая:
• эффективности работы пользователей через ключевые показатели проектов.
Технологическая Платформа «Visary», используемая для модернизации ИСУП, построена на отечественных компонентах и соответствует всем требованиям законодательства РФ в части импортозамещения. Платформа поддерживает работу с различными СУБД – PostgreSQL, MySQL, MS SQL, Oracle DB, Линтер.
Создание системы управления проектами для ПАО «Ростелеком»
Модернизация
В декабре 2020 года ПАО «Ростелеком» и НПЦ «БизнесАвтоматика» подписали договор о модернизации ИСУП «Visary Project».
Контракт включает:
• внедрение модуля бизнес-анализа для получения детализированных данных и формирования отчетности по проектной деятельности.
В рамках расширения также планируется внедрение функционала для инвестиционного планирования проектов. Функционал позволит формировать инвестиционный бюджет и проводить контроль его исполнения при реализации проектов, включенных и утвержденных в составе инвестиционных планов.
Компания также будет отвечать за консультационную и техническую поддержку ИСУП «Visary Project».
