В Visary BPM реализуется настройка и исполнение процессов разной сложности, ведется их мониторинг, а также на базе системы формируется единое информационное пространство для взаимодействия сотрудников предприятия. Для максимально эффективной работы по мониторингу, сбору, унификации, контролю и согласованию всех данных в системе реализован конструктор бизнес-процессов с использованием технологии Workflow. Конструктор позволяет проектировать регламентированные процессы через интуитивно-понятный web-интерфейс, не привлекая программистов. Применение Low-code и No-code технологии при настройке процессов позволяет минимизировать зависимость заказчика от разработчика решения и существенно сократить расходы на доработку системы в будущем.
Все бизнес-процессы в Visary BPM могут быть взаимосвязаны, при этом каждый из них может
рассматриваться, как отдельный объект, у которого есть вход, выход, куратор и
исполнители. Создание бизнес-процессов позволяет организовать работу системы, а
также контролировать качество любого действия, выполняемого в системе, с
помощью анализа полученного результата, задействованных исполнителей и
потраченных ресурсов. Результаты анализа представляются руководителю в виде
отчетов.
Механизм бизнес-процессов позволяет
автоматизировать не только последовательные цепочки работ, но и осуществлять
условную маршрутизацию, управляя выбором заранее предусмотренных маршрутов, на
основе описанной карты маршрута. В работе Visary BPM применяется нотация ВРМN
2.0.
Контроль исполнения поставленных задач и общего хода процесса производится с помощью удобных и простых инструментов. Например, инструмент «История работы», который отображает движение объекта в соответствии с настроенным бизнес-процессом и соответствующими комментариями ответственных лиц. Посредством данного инструмента обеспечивается возможность осуществления мониторинга исполняемых процессов, а также можно вести статистику по всем запущенным, законченным и прерванным процессам.
Функционал системы управления бизнес-процессами Visary BPM позволяет заказчику:
- организовать единую ИТ-инфраструктуру для
всей коммуникационной и информационной среды в территориально-распределенных
организациях;
- автоматизировать делопроизводство, а также контролировать исполнение
документов и поручений;
- выстраивать четкие процедуры и фиксировать регламентные работы по
бизнес-процессу;
- корректировать и создавать новые регламентированные процессы через
web-интерфейс без знания языков программирования;
- контролировать исполнение регламентированных процессов, а также мониторить
отклонения от эталонных показателей;
- вести мониторинг KPI в
регламентированных процессах;
- корректировать параметры настроек системы в соответствии с теми
изменениями, которые происходят в бизнес-процессах организации.
Решения на базе Visary BPM реализованы в
23 субъектах РФ. Система
эффективно решает задачи по автоматизации регламентированных процессов
государственных структур и крупных предприятий со сложной схемой информационных
потоков, гарантируя при этом высокую производительность, совместимость и защиту
данных.
Работа Visary BPM может производиться
как совместно с другими системами, выполняющими свои задачи в компании, так и
независимо от них. Web-ориентированность cистемы обеспечивает возможность
доступа к серверу через
сеть Интернет с
любого компьютера или
мобильного устройства пользователя, позволяя быстро организовать удаленную
работу сотрудников.
Visary BPM является коренным компонентом
Платформы Visary, что позволяет решать задачи, связанные с внедрением нового
или доработкой существующего функционала в кратчайшие сроки.
