Завершены работы по развитию, поддержке и аттестации информационной системы
управления административными процессами в Роспатенте. Проект подразумевал
комплексную доработку системы в части автоматизации делопроизводства и юридически значимого документооборота c возможностью формирования аналитической
отчетности.
На текущий момент система объединяет все подразделения Роспатента, организует корректную работу с подведомственными организациями и обеспечивает корректное взаимодействие с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Система позволила ускорить и упорядочить процессы работы с документами ДСП, организационно-распорядительной документацией, договорами, кадровыми и бухгалтерскими документами.
Для оптимизации работы с электронной документацией в
системе представлен модуль управления регламентированными процессами и
документами с набором преднастроенных процессов, шаблонами документов и
встроенным онлайн-редактором. Настроены механизмы применения электронных
подписей с целью обеспечения юридически значимой верификации.
Специалисты компании реализовали функционал по контролю исполнения резолюций и
поручений, «замещения» и гибкого управления доступом к объектам системы.
Для формирования отчетности о статусах поручений и
контрольных документов используется графический конструктор дашбордов и
отчетов. Информационно-коммуникационная подсистема предоставляет защищенное
внутрикорпоративное взаимодействие посредством чата и групповых звонков.
Всего в рамках новой СЭД разработано: 14 шаблонов документов, 42 подтипа
документов, 259 индексов дела, 17 видов отчетности для 15 подразделений по 3
грифам доступа.
В соотвествии с требованиями законодательства к ГИС НПЦ «БизнесАвтоматика» провел необходимые мероприятия по сертификации системы во ФСТЭК, по итогу которых был получен аттестат соответствия требованиям по защите информации.
В качестве технологического решения была предложена платформа Visary, соответствующая всем требованиям политики импортозамещения и защиты данных.
