Говоря о функциональности VisaryProject «с оглядкой на будущее», можно выделить три основных особенности:
- Возможность гибридной организации управления проектами, позволяющая сочетать сильные стороны классического проектного подхода, так и методологии Agile.
- Интегративный подход к управлению проектами, встраивание инструментов проектного управления в систему корпоративного управления в целом.
- Возможность быстро развивать и обогащать функционал системы без вмешательства программистов в уже существующие сервисы и функции.
Внимание к этим трем характеристикам было естественным следствием анализа трендов и прогнозов в управлении проектами в 2021 году. Остановимся подробнее на трех наиболее значимых для разработчиков тенденциях, исходя из которых создавалась текущая версия Visary Project.
1. Гибридный подход к управлению проектами
Уже
к началу 2000-х классический проектный подход и его неизменный спутник Ms Project завоевали прочное
место во всех российских бизнесах с выраженным проектным характером
деятельности: инжиниринг, строительство, консалтинг, производство крупных машин
и изделий под заказ и т.п. Проектный подход понимался при этом как
управленческая технология решения крупных разовых задач, отличающаяся от
управления циклически повторяющейся операционной деятельностью.
Впоследствии,
по мере нарастающего обилия технических новинок и ускоряющихся изменений на
рынке, проектный подход стал проникать и в отрасли, для которых прежде он не
был типичен, вплоть до проектного управления в государственных структурах. Однако,
в 2017-18 годах в наиболее передовых и «оцифрованных» российских индустриях,
представленных крупными ИТ-компаниями, банками и телеком-операторами, во весь
голос заявила о себе Agile - философия
гибкой разработки программного обеспечения.
Agile была реакцией на жесткость рамок традиционного
проектного подхода, которые для одних типов задач были хороши, а для других оказывались
прокрустовым ложем и не обеспечивали эффективной работы. Проект проекту рознь: то,
как лучше управлять тем или иным проектом, сильно зависит от уровня определенности
требований к результату, а также от возможности корректировать сроки и объем используемых
ресурсов по ходу выполнения проекта
Вместе
с принципами Agile к нам пришло и семейство развивающихся в ее рамках управленческих
фреймворков. Применение Scrum, а затем и SAFe или
LeSS, демонстрация достижений
Agile-подходов, анализ ошибок и обмен опытом – стали
обязательными, а подчас и главными темами профессиональных публикаций и форумов
инновационных лидеров — информационного, финансового и телекоммуникационного
секторов. Новым и все более широко применяемым универсальным инструментом
управления разработками ПО стала Jira.
Тем
временем Agile проник и в сферы, не связанные с информационными
технологиями: в рекламу, туризм, издательское дело, а за последние годы Agile вошла в плоть и кровь таких промышленных
гигантов как СИБУР или Северсталь.
В
публикациях и на форумах трех-четырехлетней давности преобладала линия
противопоставления организационных принципов Agile
регулярному менеджменту вообще и классическому проектному управлению в
частности. Акцент делался на том, что Agile формирует иной тип
корпоративной культуры, иной тип сотрудника и иной тип трудовой мотивации.
Приводились многочисленные случаи, когда компании были вынуждены избавляться от
прекрасных специалистов, психологически не вписавшихся в командную работу в
рамках Scrum.
Со
временем, остыв от увлечения новым и модным, устав от споров «что лучше» и «что
круче», профессиональное сообщество все больше приходило к пониманию: даже при
создании одного продукта для одних этапов проектной работы лучше подходит
классический Waterfall с его стабильной этапной структурой, а
для других – гибкий Agile. Одно дело –
поисковые R&D-разработки, в
ходе которых только нащупываются контуры будущего продукта, другое – обновление
и доводка первой версии продукта на основе обратной связи от рынка, и третье –
шлифовка и улучшение уже понятных ключевых характеристик. Для первого этапа
организации работы подойдет дизайн-мышление, для второго - Agile-подход, а третьему этапу соответствуют классические, стандарты
проектного менеджмента, использующие традиционное календарно-сетевое
планирование. Вместе с тем, в крупных проектах Waterfall
или Agile могут применяться не только на разных этапах, но и для
задач разного масштаба, а также для разных типов параллельно выполняемых задач.
Наиболее продвинутые и здравомыслящие управленцы применяли гибридный подход
изначально, однако массовое осознание необходимости сочетать в проектах разных
подходов сформировалось совсем недавно.
Таким
образом, 2019-20 годы ознаменовались переходом от размежевания двух ветвей
проектного управления к их союзу. В 2018 году компанией Binfire был обнародован манифест управления гибридным
проектом; эксперты во весь голос заговорили о перспективности гибридного
подхода к управлению проектами. Стали, в частности, появляться продукты, сочетающие
в себе инструменты долгосрочного календарно-сетевого планирования в форме
диаграмм Гантта - и декомпозицию задач ближайшего временного горизонта на
канбан-досках в логике спринтов, с возможностью постоянного уточнения планов по
ходу проектов и с вовлечением в планирование исполнителей. Это означает, что 2021
год можно смело назвать годом, когда гибридный подход в проектном управлении
будет наиболее популярным и начнется использование тех ИТ-инструментов, которые
позволяют организовывать разные режимы управления проектной деятельностью.
2. Развитие интегрированных ИТ-инструментов проектного
управления
Согласно
проведенным исследованиям и экспертным прогнозам, в 2021 году будет востребован
инструмент, обеспечивающий не только весь набор необходимых для управления
проектами функций, но и органично вписанный в общую систему управления
предприятием, в том числе операционное управление и управление стратегией.
Такого рода задача может решаться за счет бесшовного перехода от системы
управления проектами к другим видам используемого управленческого ПО (системы
бюджетирования и финансового учета, BI-системы,
управление документооборотом, сервисы для проведения виртуальных совещаний, HR-управление, инструменты управления небольшими
задачами и поручениями и т.п.). Другой вариант - широкий набор дополнительных
функций общего назначения в рамках самого инструмента проектного управления. В
последних версиях Visary Project реализованы оба варианта встраивания
управления проектами в систему корпоративного управления в целом. Это
обеспечивает единство и синергию управления организацией, позволяет экономить
время и оптимально распределять ресурсы.
3. Микросервисное построение систем управления
проектами
Идея
микросервисной архитектуры пришла из банковской отрасли, где 4-5 лет назад остро
встала задача быстрой разработки и внедрения новых клиентских сервисов. Решению
задачи препятствовали два обстоятельства. Во-первых, необходимость для
программистов вносить изменения в основную учетную систему банка, возраст
которой обычно насчитывал 10-20 лет, а процедура «вживления» новинки была
громоздкой, долгой и требовала умения работать на устаревших языках
программирования. Во-вторых, взаимозависимость на уровне программирования,
требующая вносить изменения в уже существующий функционал. Решением стала микросервисная
архитектура, позволяющая изменять и наращивать функциональные модули независимо
от других работающих ИТ-систем и инструментов. После удачного дебюта в
финансовой индустрии микросервисная архитектура начинает все шире применяться
везде, где требуется быстрое развертывание новых функциональных возможностей. В
системе управления проектами Visary
Project подхвачен и этот тренд: инструмент разработан на базе Платформы Visary с микросервисной архитектурой.
Приведенный обзор показывает, с какой скоростью появляются новые запросы и формируются тренды в сфере разработки инструментов проектного управления. Какие новые вызовы принесет разработчикам 2021 год? Можно предположить, что как минимум три требования станут важными для многих заказчиков и пользователей: соответствие разработок государственной политике импортозамещения, высокий уровень защиты от возрастающих год от года киберугроз и эргономичность пользовательских интерфейсов на уровне лучших сервисов в B2С сегменте.
