BPM СЭД BI ГИС ERP SCM Project WMS CRM BIM ETL

Visary СЭД

О модуле Интеграция с МЭДО
Система электронного документооборота

Современное и надежное отечественное решение для автоматизации документооборота и формирования полного цикла делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.

Автоматизированный документооборот
с Visary СЭД

Ускоренная автоматизация всех циклов документооборота
и делопроизводства для государства и бизнеса

Преимущества электронного документооборота

Visary СЭД разработана на базе адаптивной и масштабируемой платформы Visary, которая входит в реестр отечественного ПО и является полностью импортонезависимой. Решение обладает гибкой лицензионной политикой и отвечает всем требованиям ФСТЭК России и ФСБ России по защите информации.

Импортозамещение
системы электронного документооборота

Visary СЭД переводит все процессы по работе с договорными, организационно-распорядительными и нормативными документами в единое информационное пространство

  • Поддержка жизненного цикла Подготовка проекта, маршрутизация, согласование, утверждение, и подписание ЭЦП
  • Управление документами Формирование документации на основе регламентированных шаблонов с возможностью совместного редактирования проектов документов. Создание регистрационных карточек.
  • Оперативная настройка процессов согласования Возможность повторного рассмотрения или аннуляции текущего согласования на любом этапе процесса
  • Поиск и экспорт Оперативный поиск договоров по заданным реквизитам и по тексту документа. Экспорт документов во всех распространенных форматах
  • Юридическая значимость В Visary СЭД имеется возможность использования квалифицированной электронной цифровой подписи для придания электронным документам юридической значимости

Электронный
документооборот

Функциональные
особенности Visary СЭД

Система электронного документооборота Visary СЭД поддерживает различные каналы поступления входящей корреспонденции (сканы, факс), определяет тип документа и может автоматически индексировать документы. Для быстрого перевода бумажных документов в электронный формат используется опция поточного сканирования, позволяющая также автоматически распознавать документ по штрих-коду и прикреплять его к соответсвующей карточке

Электронная канцелярия

  • Управление поручениями Создание и управление резолюциями или отдельными поручениями с возможностью назначения либо исключения исполнителей. Генерация зависимых задач и возможность оперативной корректировки поручений. Просмотр иерархии поручений в карточке документа
  • Контроль исполнения Контроль исполнения поручений в Visary СЭД реализован через механизмы оповещения пользователей с возможностью настройки уведомлений
  • Делегирование Система позволяет назначать временного исполнителя, которому автоматически предоставляется доступ ко всем данным и процессам отсутствующего пользователя

Поручения в СЭД

Встроенные интерактивные дэшборды и готовый набор типовых отчетов позволят наглядно отображать достоверную информацию об исполняемых процессах и анализировать статистику эффективности подразделений или отдельно взятого сотрудника. Богатая библиотека графических элементов аналитического блока предоставляет возможность наглядной визуализации больших массивов данных.

Аналитический срез

Visary СЭД автоматизирует прием и обработку заявок. В системе реализованы механизмы искусственного интеллекта для обработки заявок от клиентов и партнеров коммерческой компании, а также для обработки обращений граждан в государственную организацию. За счет применения технологий машинного обучения, система автоматически определяет тип заявки и направляет её по подразделениям компании для подготовки ответа.

Обработка заявок
с использованием ИИ

Встроенный календарь разработан для планирования совещаний и других событий. При выборе определенного дня в календаре и функции «создать» система предлагает ввести информацию о мероприятии.

Календарь

Система электронного документооборота позволяет вести учет кадровой информации в соответствии с нормативными требованиями российского законодательства. В модуле представлен функционал для создания и хранения штатного списка и расписания, поиска необходимых данных, формирования отчетов и справок

Кадры

Visary CЭД предоставляет гибкие средства для организации защищенного хранения электронных файлов, поддерживающее следующую функциональность:

  • Распределенное хранение файлов различного формата на общих и персональных дисках
  • Гибкая настройка доступа к файлам (на чтение, редактирование)
  • Журналирование действий пользователей
  • Перемещение файлов по различным папкам
  • Обеспечение безопасности информации посредством специализированных шифровальных средств

Защищенное хранилище данных

Особенности электронного документооборота с Visary СЭД

Автоматизация документооборота посредством BPM
Встроенный конструктор Workflow позволяет автоматизировать процессы документооборота посредством редактирования действующих и создания новых регламентированных процессов/маршрутов по согласованию документации. Работа с конструктором не требует навыков программирования — настройка процессов производится в web-интерфейсе Подробнее
Интеграция
Система электронного документооборота интегрируется с различными информационными системами, включая федеральные системы МЭДО и СМЭВ. Это позволяет использовать Visary СЭД для автоматизации управления документами и поручениями в госструктурах любого масштаба, от субъектов Российской Федерации до отдельных ведомств
Версионность
Visary СЭД предусматривает хранение неограниченного количества версий документов с возможностью просмотра, удаления и выбора активной версии пользователем, имеющим на это права
Управлением доступом
Для компаний и организаций с большим количеством конфиденциальных данных крайне важно сохранять уверенность в том, что данные будут в безопасности. Защита и разграничения доступа к данным в Visary СЭД организовано при помощи дискреционной и ролевой модели контроля политики управления доступом
Low-code
Персонализация рабочего стола под каждую группу пользователей через веб-интерфейс. Самостоятельная настройка меню, карточек документа и других атрибутов системы без изменения исходного кода

Эффект от внедрения Visary CЭД

Поддержка СУБД и ОС

СЭД поддерживает работу со всеми распространенными
СУБД и ОС

Astra Linux/Windows

PostgreSQL, MySQL, MongoDB

Вам может быть
интересно

Заинтересовались
услугой?

Оставьте заявку и мы свяжемся
с Вами в ближайшее время