Веб-ориентированная технология
Доступ к аналитическим данным с любых устройств и ОС
Система автоматизации
документооборота Visary СЭД
Современное и надежное отечественное решение для автоматизации документооборота и формирования полного цикла делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.
Автоматизированный документооборот
с Visary СЭД
Ускоренная автоматизация всех циклов документооборота
и
делопроизводства для государства и бизнеса
Преимущества электронного документооборота
Импортозамещение
системы электронного документооборота
Visary СЭД разработана на базе адаптивной и масштабируемой платформы Visary, которая входит в реестр отечественного ПО и является полностью импортонезависимой. Решение обладает гибкой лицензионной политикой и отвечает всем требованиям ФСТЭК России и ФСБ России по защите информации.
Подробнее
Импортозамещение
системы электронного документооборота
Электронный
документооборот
Visary СЭД переводит все процессы по работе с договорными, организационно-распорядительными и нормативными документами в единое информационное пространство
- Поддержка жизненного цикла Подготовка проекта, маршрутизация, согласование, утверждение и подписание ЭЦП
- Управление документами Формирование документации на основе регламентированных шаблонов с возможностью совместного редактирования проектов документов. Создание регистрационных карточек
- Оперативная настройка процессов согласования Возможность повторного рассмотрения или аннуляции текущего согласования на любом этапе процесса
- Поиск и экспорт Оперативный поиск договоров по заданным реквизитам и по тексту документа. Экспорт документов во всех распространенных форматах
- Юридическая значимость В Visary СЭД имеется возможность использования квалифицированной электронной цифровой подписи для придания электронным документам юридической значимости
Электронный
документооборот
Функциональные
особенности Visary СЭД
Электронная канцелярия
Система электронного документооборота Visary СЭД поддерживает различные каналы поступления входящей корреспонденции (сканы, факс), определяет тип документа и может автоматически индексировать документы. Для быстрого перевода бумажных документов в электронный формат используется опция поточного сканирования, позволяющая также автоматически распознавать документ по штрих-коду и прикреплять его к соответствующей карточке
Электронная канцелярия
Поручения в СЭД
- Управление поручениями Создание и управление резолюциями или отдельными поручениями с возможностью назначения либо исключения исполнителей. Генерация зависимых задач и возможность оперативной корректировки поручений. Просмотр иерархии поручений в карточке документа
- Контроль исполнения Контроль исполнения поручений в Visary СЭД реализован через механизмы оповещения пользователей с возможностью настройки уведомлений
- Делегирование Система позволяет назначать временного исполнителя, которому автоматически предоставляется доступ ко всем данным и процессам отсутствующего пользователя
Поручения в СЭД
Аналитический срез
Встроенные интерактивные дэшборды и готовый набор типовых отчетов позволят наглядно отображать достоверную информацию об исполняемых процессах и анализировать статистику эффективности подразделений или отдельно взятого сотрудника. Богатая библиотека графических элементов аналитического блока предоставляет возможность наглядной визуализации больших массивов данных.
Подробнее
Аналитический срез
Обработка заявок
с использованием ИИ
Visary СЭД автоматизирует прием и обработку заявок. В системе реализованы механизмы искусственного интеллекта для обработки заявок от клиентов и партнеров коммерческой компании, а также для обработки обращений граждан в государственную организацию. За счет применения технологий машинного обучения, система автоматически определяет тип заявки и направляет её по подразделениям компании для подготовки ответа.
Подробнее
Обработка заявок
с использованием ИИ
Календарь
Встроенный календарь разработан для планирования совещаний и других событий. При выборе определенного дня в календаре и функции «создать» система предлагает ввести информацию о мероприятии.
Календарь
Кадры
Система электронного документооборота позволяет вести учет кадровой информации в соответствии с нормативными требованиями российского законодательства. В модуле представлен функционал для создания и хранения штатного списка и расписания, поиска необходимых данных, формирования отчетов и справок
Кадры
Защищенное хранилище данных
Visary CЭД предоставляет гибкие средства для организации защищенного хранения электронных файлов, поддерживающее следующую функциональность:
- Распределенное хранение файлов различного формата на общих и персональных дисках
- Гибкая настройка доступа к файлам (на чтение, редактирование)
- Журналирование действий пользователей
- Перемещение файлов по различным папкам
- Обеспечение безопасности информации посредством специализированных шифровальных средств
Защищенное хранилище данных
Особенности электронного документооборота с Visary СЭД
Особенности электронного документооборота с Visary СЭД
Автоматизация документооборота посредством BPM
Интеграция
Версионность
Управлением доступом
Low-code
Эффект от внедрения Visary CЭД
Поддержка СУБД и ОС
Поддержка СУБД и ОС
СЭД поддерживает работу со всеми распространенными
СУБД и ОС
Astra Linux/Windows
PostgreSQL, MySQL, MongoDB
