Система электронного документооборота

icon ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ icon Расширенные возможности СЭД icon Онлайн-редактор icon ИНТЕГРАЦИЯ С МЭДО icon Документация

Современное и надежное отечественное решение для автоматизации полного цикла процессов управленческого документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.

В реестре отечественного ПО

Рейтинг систем электронного документооборота 2022

CnewsMarket

Крупнейшие поставщики СЭД, ECM и CSP-систем в России

TAdviser

Наши заказчики

Кейсы компании

Все кейсы Все кейсы

Автоматизированный документооборот с Visary СЭД

Ускоренная автоматизация всех циклов документооборота и делопроизводства для государства и бизнеса

Преимущества автоматизации электронного документооборота на базе Visary СЭД

СЭД полностью автоматизирует электронный документооборот, предоставляя преимущества по улучшению взаимодействия между подразделениями внутри организаций, исключения бумажного документооборота и обеспечения комфортной совместной работы и высокой защиты данных

Разработка системы электронного документооборота СЭД

Система электронного документооборота Visary СЭД переводит все процессы по работе с договорными, организационно-распорядительными и нормативными документами в единое информационное пространство

Удобная работа с документами

img

Интеллектуальная обработка данных (OCR)

Автоматизация ввода текста документов для СЭД и электронных архивов. Возможные сценарии использования:

  • Распознавание и конвертация данных в документации из различных источников

  • Автоматическое заполнение карточек объектов по заданным реквизитам

  • Простая интеграция ядра распознавания в бизнес-процессы предприятия

  • Настраиваемые операции под потребности заказчика

img

Встроенный онлайн - редактор

Visary СЭД имеет встроенный редактор документов, позволяющий создавать, редактировать и комментировать  текстовые документы. Сервис имеет интуитивно понятный вид, аналогичный популярным редакторам, и  работает с распространенными форматами: DOC, DOCX, PDF, TXT.

  • Редактор документов

  • История изменений

  • Комментирование

  • Сравнение версий

  • Поддержка распространенных форматов документов

Функциональные возможности Visary СЭД Visary СЭД

Visary СЭД поддерживает различные каналы поступления входящей корреспонденции (сканы, факс), определяет тип документа и может автоматически индексировать документы. Для быстрого перевода бумажных документов в электронный формат используется опция поточного сканирования, позволяющая также автоматически распознавать документ по штрих-коду и прикреплять его к соответсвующей карточке.

Электронная канцелярия

Visary СЭД автоматизирует весь цикл работы с договорными, организационно-распорядительными и нормативными документами в рамках единого web-интерфейса. Для оперативного создания и редактирования проектов документов любой сложности в системе представлен офисный редактор с банком регламентированных шаблонов.В Visary СЭД имеется возможность использования квалифицированной электронной цифровой подписи для придания электронным документам юридической значимости

Договорной документооборот и ЭП

  • Управление поручениями

    Создание и управление резолюциями или отдельными поручениями с возможностью назначения либо исключения исполнителей. Генерация зависимых задач и возможность оперативной корректировки поручений. Просмотр иерархии поручений в карточке документа

  • Контроль исполнения

    Контроль исполнения поручений в Visary СЭД реализован через механизмы оповещения пользователей с возможностью настройки уведомлений

  • Делегирование

    Система позволяет назначать временного исполнителя, которому автоматически предоставляется доступ ко всем данным и процессам отсутствующего пользователя

  • Механизм замещения

    В рамках этого инструмента один пользователь может получить полный доступ к процессам и данным другого пользователя в течение определенного времени

Поручения

Система позволяет вести учет кадровой информации в соответствии с нормативными требованиями российского законодательства. В модуле представлен функционал для создания и хранения штатного списка и расписания, поиска необходимых данных, формирования отчетов и справок.

Кадры

Особенности электронного
документооборота с Visary СЭД

Встроенный конструктор Workflow позволяет автоматизировать процессы документооборота посредством редактирования действующих и создания новых регламентированных процессов/маршрутов по согласованию документации. Работа с конструктором не требует навыков программирования — настройка процессов производится в web-интерфейсе

Подробнее Подробнее

Автоматизация документооборота посредством BPM

Система электронного документооборота интегрируется с различными информационными системами, включая федеральные системы МЭДО и СМЭВ. Это позволяет использовать Visary СЭД для автоматизации управления документами и поручениями в госструктурах любого масштаба, от субъектов Российской Федерации до отдельных ведомств

Интеграция

Visary СЭД автоматизирует прием и обработку заявок. В системе реализованы механизмы искусственного интеллекта для обработки заявок от клиентов и партнёров коммерческой компании, а также для обработки обращений граждан в государственную организацию. За счет применения технологий машинного обучения, система автоматически определяет тип заявки и направляет её по подразделениям компании для подготовки ответа.

Интеллектуальная обработка обращений

Персонализация рабочего стола под каждую группу пользователей через веб-интерфейс. Самостоятельная настройка меню, карточек документа и других атрибутов системы без изменения исходного кода

Подробнее Подробнее

Low-code

Возможность интеграции с модулем управления проектами Visary Project. Сервис привязывает документацию к соответствующему проекту и задаче в рамках календарно-сетевого планирования, отслеживать время выполнения поручений и ответственных

Подробнее Подробнее

Управление задачами и проектами

В системе удобно подготавливать и согласовывать договоры и пакеты документации по закупочной деятельности с возможностью размещения на торговых площадках. А также контролировать сроки согласования и подготовки документов

Закупочная деятельность

Встроенные интерактивные дэшборды и готовый набор типовых отчетов позволят наглядно отображать достоверную информацию об исполняемых процессах и анализировать статистику эффективности подразделений или отдельно взятого сотрудника. Богатая библиотека графических элементов аналитического блока предоставляет возможность наглядной визуализации больших массивов данных.

Подробнее Подробнее

Аналитика и KPI

Visary CЭД предоставляет гибкие средства для организации защищенного хранения электронных файлов, поддерживающее следующую функциональность:

  • Распределенное хранение файлов различного формата на общих и персональных дисках

  • Гибкая настройка доступа к файлам (на чтение, редактирование)

  • Журналирование действий пользователей

  • Перемещение файлов по различным папкам

Подробнее Подробнее

Защищенное хранилище данных

Эффект от внедрения Visary CЭД

img

Сокращение временных затрат, связанных с обработкой документов

Автоматизированный процесс регистрации, рассылки, поиска документов

img

Ускорение информационных потоков

Сокращается время передачи документа на исполнение, пересылки документа между структурными подразделениями, подготовки и согласования типовых документов

img

Экономия стоимости ресурсов

Сокращаются затраты на канцелярию и расходные материалы

img

Повышение продуктивности работы сотрудников

Единое информационное пространство позволяет проводить эффективную совместную работу с документами из любой точки мира, эффективно автоматизировать контроль за исполнением документов

img

Улучшение корпоративной культуры

Visary СЭД позволяет унифицировать процессы подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде, повышая качество исполнения поручений

Поддержка СУБД и ОС

Система поддерживают работу со всеми распространенными СУБД и ОС

back
os
os

Astra Linux/Windows

back
os
os
os

PostgreSQL, MySQL, MongoDB

Вам может быть
интересно

Что такое система электронного документооборота (СЭД)?

Система электронного документооборота СЭД - это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации документооборота в области процессов создания, обработки и управления документацией в предприятиях различного масштаба.

СЭД обладает широким спектром функциональных возможностей, которые упрощают процессы подготовки и обработки документов. Благодаря этому время на выполнение задач сокращается, а эффективность работы с документооборотом повышается.

Система электронного документооборота (ЭДО) предоставляет возможность электронного хранения в едином пространстве и управления всеми документами, а также позволяет быстро и точно регистрировать входящие и исходящие документы и контролировать их движение и исполнение.

Одной из важных функций системы является возможность применения электронной подписи и шифрования. Это гарантирует подлинность и целостность документов, а также обеспечивает защиту конфиденциальной информации.

Система электронного документооборота подходит для организаций различной отраслевой направленности и масштаба, включая государственные учреждения, банки, страховые компании, торговые сети и другие. Особенно актуальна СЭД для организаций с территориально-распределенными офисами, имеющих большой объем документооборота.

t.me/npcba

Присоединяйтесь к нам
в телеграмм-канале!