Visary СЭД обеспечивает всесторонний контроль над потоками электронной документации, автоматизируя процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, создания, редактирования и согласования документов с обеспечением их последующего структурированного и защищенного хранения
Организация системы электронного документооборота
Преимущества Visary СЭД
- Управление потоком документации посредством механизма Workflow
- Наличие конструктора конфигураций для настройки дополнительных возможностей и процессов без привлечения программистов
- Наличие структурированного электронного хранилища, защищенного многоступенчатой системой шифрования
- Доступ в личный кабинет пользователя с любых устройств и операционных систем
- Оптимизация расходов на закупку дополнительных лицензионных пакетов
- Встроенные телекоммуникационные технологии: электронная почта, система видеоконференцсвязи и чат
- Возможности глубокой кастомизации функционала системы по требованиям заказчиков без выпуска специальной версии программного обеспечения
- Применение алгоритмов машинного обучения для автоматизации задач функции поиска, классификации и извлечения данных из неструктурированных документов
- Ведение внутреннего и внешнего юридически-значимого документооборота с поддержкой усиленной квалифицированной подписи
Функциональные возможности Visary СЭД
Управление договорными документами
- Создание, совместная работа и согласование договорных документов во всех инстанциях
- Формирование договорных документов на основе различных регламентированных шаблонов
- Обеспечение регистрации договорных документов, отправки контрагентам и контроля исполнения этапов договоров
- Организация оперативного поиска договоров по заданным реквизитам
Согласование документации
- Автоматизация процессов по документообороту посредством редактирования действующих и создания новых регламентированных процессов по согласованию документации без изменения программного кода
- Автоматическая генерация задач при прохождении объекта по регламентированному процессу
Ролевая политика
- Настройка ролевой политики с разграничением доступа пользователей к разделам системы и ее функциональности: чтение, изменение, удаление, создание, доступ к объекту, доступ к реквизитам объекта
- Наличие грифов, позволяющих выделить группу документов и предоставить к ним доступ пользователям, обладающим правом работы с документами соответствующего уровня
- Ограничение права доступа к отдельным атрибутам документации
Защищенное электронное хранилище
- Хранение и защита большого массива данных с возможностью их шифрования при помощи лицензированных криптографических средств
- Поддержка версионности хранимой информации
- Возможность создания неограниченного количества сетевых дисков с разграничением доступа к информации
Контроль исполнительской дисциплины
- Постановка задач с указанием ответственных сотрудников с установлением типа согласования
- Календарь задач со сроками их исполнения
- Автоматический контроль сроков выполнения задач
- Возможность оперативной корректировки задач
Отчетность
- Поддержка работы со встроенным конструктором отчетности для генерации типовых форм
- Система фильтрации по атрибутам и возможность сортировки полей таблицы
Совместимость
Интеграция с внешними системами, разработанными на платформах, несовместимых по аппаратному и программному обеспечению:
Защита информации в Visary СЭД
Для компаний и организаций с большим количеством конфиденциальных данных крайне важно сохранять уверенность в том, что данные будут в безопасности. Подсистема защиты информации Visary СЭД, разработанная специалистами НПЦ "БизнесАвтоматика", позволяет:
Ключевые кейсы
Тема
Разработка информационной системы для поддержки, сбора лучших практик регулирования, дистанционного обучения специалистов в области оценки регулирующего воздействия на федеральном и региональном уровнях
Количество пользователей
- Всего: 1 млн.
- Одновременно: 300 тыс.
Итоги
Предоставляется полная информация о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения
Количество документов и записей НСИ
- В день: От 100 тыс.
Заинтересовались услугой?
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время