Главная
О компании

Профайл

Краткая справка

история компании

Основные вехи развития компании

Руководство

Основатели и топ-менеджмент

Партнёры

Список компаний партнёров

Лицензии

Портфель лицензий по разработке
Услуги и решения

Модули

Автоматизация бизнес-процессов
Подробнее
Электронный документооборот
Подробнее
Продвинутая аналитика
Подробнее
Управление проектами и задачами
Подробнее
Российский аналог Jira
Подробнее
Сбор, очистка и преобразование данных
Подробнее
Система управления контентом
Подробнее
Хранилище данных
Подробнее
Моделирование объектов инфраструктуры
Подробнее
Управление ресурсами
Подробнее
Единая платформа управления данными
Подробнее
Управление обучением
Подробнее

Специализированная разработка

Разработка ПО

Функции и возможности

Low-code технологии Импортозамещение в ИТ

Сервисы

Искусственный интеллект
Интеллектуальная система обработки обращений
Геоинформационный модуль

Отраслевые решения

Цифровой транспорт Цифровая стройка Цифровая дорога

Инфраструктура

Центр обработки данных Защита информации

Платформа Visary

Общая информация Технические особенности Интеграция Учебный центр
img

Облачная система для автоматизации бизнеса

Подробнее
img

Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе!

Подробнее img
Портфолио
Пресс-центр

Новости

Пресс-релизы компании

Блог

Блоги компании
Карьера
Контакты
VisaryCloud

8 (800) 100-93-69

info@npc.ba

t.me/npcba

Главная
О компании
Платформа Visary
VisaryCloud
Партнёрская программа
Модульные решения
Отраслевые решения
Специализированная разработка
Сервисы
Функции и возможности
Инфраструктура
Портфолио
Пресс-центр
Вакансии
Контакты
BPM СЭД BI Project ГИС Tracker CMS DWH BIM ERP DataHub LMS ETL
Облачная система для автоматизации бизнеса
Подробнее Подробнее

Система электронного документооборота

icon ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ icon Расширенные возможности СЭД icon Онлайн-редактор icon ИНТЕГРАЦИЯ С МЭДО icon Документация

Современное и надежное отечественное решение для автоматизации полного цикла процессов управленческого документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.

В реестре отечественного ПО
icon

ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ

icon

Расширенные возможности СЭД

icon

Онлайн-редактор

icon

ИНТЕГРАЦИЯ С МЭДО

icon

Документация

Рейтинг систем электронного
документооборота 2022

CnewsMarket

Крупнейшие поставщики СЭД, ECM и CSP-систем в России

TAdviser

Наши заказчики

  • img

    Роспатент

  • img

    ЦРВСП

  • img

    Смена

  • img

    ДИТиС ЯНАО

  • img

    Минцифры России

  • img

    КЭПиСП СПб

Кейсы компании

Все кейсы Все кейсы Все кейсы Все кейсы

Автоматизированный документооборот
с Visary СЭД

Ускоренная автоматизация всех циклов документооборота
и делопроизводства для государства и бизнеса

Преимущества автоматизации электронного
документооборота на базе Visary СЭД

СЭД полностью автоматизирует электронный документооборот, предоставляя преимущества по улучшению взаимодействия между подразделениями внутри организаций, исключения бумажного документооборота и обеспечения комфортной совместной работы и высокой защиты данных

Веб-ориентированная технология

Доступ к аналитическим данным с любых устройств и ОС

Полностью отечественное решение

Visary CЭД полностью отвечает всем требованиям регуляторов и соответствует политике импортозамещения

Встроенные телекоммуникационные технологии

Система видеосвязи и корпоративный чат для организации удаленных совещаний

Искусственный интеллект (OCR)

Применение алгоритмов машинного обучения для автоматизации задач функции поиска и извлечения данных из документов

Гибкая лицензионная политика

Гибкая лицензионная политика компании позволяет выбрать наиболее удобный вариант лицензирования

Глубокая кастомизация функционала системы

Встроенные low-code инструменты для быстрой кастомизации бизнес-объектов системы без привлечения узких специалистов

Соответствие российским и международным стандартам

Visary CЭД полностью соответствует российским и международным нормам и стандартам документооборота

Простой и удобный пользовательский web-интерфейс

Визуально привлекательный и интуитивный пользовательский интерфейс позволяет сократить время адаптации пользователей

Отказоустойчивость

Высокий уровень отказоустойчивости и легкое масштабирование

Кадровый учет

Ведение необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников

Разработка системы электронного
документооборота СЭД

Система электронного документооборота Visary СЭД переводит все процессы по работе с договорными,
организационно-распорядительными и нормативными документами в единое информационное пространство

img

Управление документооборотом

img

Электронное делопроизводство

img

Автоматизация и управление закупками

img

Организация электронного архива для хранения документов

img

Кадровый документооборот

img

Обработка обращений граждан

img

KPI. Управление дисциплиной

img

Система видеосвязи и корпоративный чат для организации удаленных совещаний

img

Поиск и сортировка документов по заданным реквизитам

img

OCR для извлечения данных из документов

img

Реализация электронных подписей (ЭП) для придания документам юридической значимости

img

Календарь для планирования совещаний

Удобная работа с документами

img

Интеллектуальная обработка данных (OCR)

Автоматизация ввода текста документов для СЭД и электронных архивов. Возможные сценарии использования:

  • Распознавание и конвертация данных в документации из различных источников

  • Автоматическое заполнение карточек объектов по заданным реквизитам

  • Простая интеграция ядра распознавания в бизнес-процессы предприятия

  • Настраиваемые операции под потребности заказчика

img

Встроенный онлайн - редактор

Visary СЭД имеет встроенный редактор документов, позволяющий создавать, редактировать и комментировать  текстовые документы. Сервис имеет интуитивно понятный вид, аналогичный популярным редакторам, и  работает с распространенными форматами: DOC, DOCX, PDF, TXT.

  • Редактор документов

  • История изменений

  • Комментирование

  • Сравнение версий

  • Поддержка распространенных форматов документов

Функциональные возможности Visary СЭД
Visary СЭД

Электронная канцелярия

Visary СЭД поддерживает различные каналы поступления входящей корреспонденции (сканы, факс), определяет тип документа и может автоматически индексировать документы. Для быстрого перевода бумажных документов в электронный формат используется опция поточного сканирования, позволяющая также автоматически распознавать документ по штрих-коду и прикреплять его к соответсвующей карточке.

Электронная канцелярия

Договорной документооборот и ЭП

Visary СЭД автоматизирует весь цикл работы с договорными, организационно-распорядительными и нормативными документами в рамках единого web-интерфейса. Для оперативного создания и редактирования проектов документов любой сложности в системе представлен офисный редактор с банком регламентированных шаблонов.В Visary СЭД имеется возможность использования квалифицированной электронной цифровой подписи для придания электронным документам юридической значимости

Договорной документооборот и ЭП

Поручения

  • Управление поручениями

    Создание и управление резолюциями или отдельными поручениями с возможностью назначения либо исключения исполнителей. Генерация зависимых задач и возможность оперативной корректировки поручений. Просмотр иерархии поручений в карточке документа

  • Контроль исполнения

    Контроль исполнения поручений в Visary СЭД реализован через механизмы оповещения пользователей с возможностью настройки уведомлений

  • Делегирование

    Система позволяет назначать временного исполнителя, которому автоматически предоставляется доступ ко всем данным и процессам отсутствующего пользователя

  • Механизм замещения

    В рамках этого инструмента один пользователь может получить полный доступ к процессам и данным другого пользователя в течение определенного времени

Поручения

Кадры

Система позволяет вести учет кадровой информации в соответствии с нормативными требованиями российского законодательства. В модуле представлен функционал для создания и хранения штатного списка и расписания, поиска необходимых данных, формирования отчетов и справок.

Кадры

Особенности электронного
документооборота с Visary СЭД

Автоматизация документооборота посредством BPM

Встроенный конструктор Workflow позволяет автоматизировать процессы документооборота посредством редактирования действующих и создания новых регламентированных процессов/маршрутов по согласованию документации. Работа с конструктором не требует навыков программирования — настройка процессов производится в web-интерфейсе

Подробнее Подробнее

Автоматизация документооборота посредством BPM

Интеграция

Система электронного документооборота интегрируется с различными информационными системами, включая федеральные системы МЭДО и СМЭВ. Это позволяет использовать Visary СЭД для автоматизации управления документами и поручениями в госструктурах любого масштаба, от субъектов Российской Федерации до отдельных ведомств

Интеграция

Интеллектуальная обработка обращений

Visary СЭД автоматизирует прием и обработку заявок. В системе реализованы механизмы искусственного интеллекта для обработки заявок от клиентов и партнёров коммерческой компании, а также для обработки обращений граждан в государственную организацию. За счет применения технологий машинного обучения, система автоматически определяет тип заявки и направляет её по подразделениям компании для подготовки ответа.

Интеллектуальная обработка обращений

Low-code

Персонализация рабочего стола под каждую группу пользователей через веб-интерфейс. Самостоятельная настройка меню, карточек документа и других атрибутов системы без изменения исходного кода

Подробнее Подробнее

Low-code

Управление задачами и проектами

Возможность интеграции с модулем управления проектами Visary Project. Сервис привязывает документацию к соответствующему проекту и задаче в рамках календарно-сетевого планирования, отслеживать время выполнения поручений и ответственных

Подробнее Подробнее

Управление задачами и проектами

Закупочная деятельность

В системе удобно подготавливать и согласовывать договоры и пакеты документации по закупочной деятельности с возможностью размещения на торговых площадках. А также контролировать сроки согласования и подготовки документов

Закупочная деятельность

Аналитика и KPI

Встроенные интерактивные дэшборды и готовый набор типовых отчетов позволят наглядно отображать достоверную информацию об исполняемых процессах и анализировать статистику эффективности подразделений или отдельно взятого сотрудника. Богатая библиотека графических элементов аналитического блока предоставляет возможность наглядной визуализации больших массивов данных.

Подробнее Подробнее

Аналитика и KPI

Защищенное хранилище данных

Visary CЭД предоставляет гибкие средства для организации защищенного хранения электронных файлов, поддерживающее следующую функциональность:

  • Распределенное хранение файлов различного формата на общих и персональных дисках

  • Гибкая настройка доступа к файлам (на чтение, редактирование)

  • Журналирование действий пользователей

  • Перемещение файлов по различным папкам

Подробнее Подробнее

Защищенное хранилище данных

Эффект от внедрения Visary CЭД

imgimgimgimgimgimgimgimg
img

Сокращение временных затрат, связанных с обработкой документов

Автоматизированный процесс регистрации, рассылки, поиска документов

img

Ускорение информационных потоков

Сокращается время передачи документа на исполнение, пересылки документа между структурными подразделениями, подготовки и согласования типовых документов

img

Экономия стоимости ресурсов

Сокращаются затраты на канцелярию и расходные материалы

img

Повышение продуктивности работы сотрудников

Единое информационное пространство позволяет проводить эффективную совместную работу с документами из любой точки мира, эффективно автоматизировать контроль за исполнением документов

img

Улучшение корпоративной культуры

Visary СЭД позволяет унифицировать процессы подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде, повышая качество исполнения поручений

Поддержка СУБД и ОС

Система поддерживают работу со всеми распространенными СУБД и ОС

back
os
os

Astra Linux/Windows

back
os
os
os

PostgreSQL, MySQL, MongoDB

Вам может быть
интересно

Что такое система электронного документооборота (СЭД)?

Система электронного документооборота СЭД - это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации документооборота в области процессов создания, обработки и управления документацией в предприятиях различного масштаба.

СЭД обладает широким спектром функциональных возможностей, которые упрощают процессы подготовки и обработки документов. Благодаря этому время на выполнение задач сокращается, а эффективность работы с документооборотом повышается.

Система электронного документооборота (ЭДО) предоставляет возможность электронного хранения в едином пространстве и управления всеми документами, а также позволяет быстро и точно регистрировать входящие и исходящие документы и контролировать их движение и исполнение.

Одной из важных функций системы является возможность применения электронной подписи и шифрования. Это гарантирует подлинность и целостность документов, а также обеспечивает защиту конфиденциальной информации.

Система электронного документооборота подходит для организаций различной отраслевой направленности и масштаба, включая государственные учреждения, банки, страховые компании, торговые сети и другие. Особенно актуальна СЭД для организаций с территориально-распределенными офисами, имеющих большой объем документооборота.

Контакты

Адрес 123242, пер. Капранова, д. 3, стр. 2, пом. 1/4
Телефон
8 (800) 100-93-698 (495) 221-29-65
Служба техподдержки 8 (800) 200-93-69
E-mail info@npc.ba

МЫ ВКОНТАКТЕ

vk

МЫ на RUTUBE

rutube

МЫ в telegram

telegram

МЫ НА youtube

youtube

О НАС

Пресс-центр Вакансии Политика обработки персональных данных Согласие на получение рассылки рекламно-информационных материалов Положение о закупках

Готовые решения

Платформа Visary Visary ГЛОНАСС

Доп. разработка

Разработка ПО Искусственный интеллект Центр обработки данных Защита данных

Услуги компании

Разработка BPM Разработка BI Разработка ERP Разработка PROJECT
Разработка ГИС Разработка BIM Разработка TRACKER
Разработка ETL Разработка CMS Разработка СЭД Разработка DWH
img

Облачная система для автоматизации бизнеса

НПЦ «БизнесАвтоматика», 2025 год. Все права защищены ©
t.me/npcba

Присоединяйтесь к нам
в телеграмм-канале!