Функционал системы электронного документооборота Visary СЭД
Система электронного документооборота Visary CЭД имеет полный набор инструментов для повышения эффективности документационного обеспечения управления процессами в крупных организациях.
Модули
Создание документов по шаблону
В системе значительно облегчена работа по созданию типовых документов за счет использования готовых шаблонов. Также реализована возможность расширения набора шаблонов на базе новых проектов документов, путем добавления в них необходимого атрибутивного состава.
Распознавание документов (OCR)
Встроенный компонент на основе искусственного интеллекта (OCR) для распознавания документации, а также конвертации изображений (png, jpeg), скан-копий и pfd-документов в текст.
Маршрутизация и контроль статуса документов
Представлены инструменты гибкой и жесткой маршрутизации для нетиповых и типовых маршрутов движения документов в организации. Система позволяет проводить как последовательную, так и параллельную маршрутизацию, мониторить статус документов и получать обратную связь от участников.
Подробнее
Мультиподпись
Каждому участнику цепочки согласования доступна функция подписания электронной подписью. Все подписи итогового документа собираются и архивируются, а при экспорте отображаются в виде штампов.
Комментирование PDF-документов
Инструменты разметки позволяют оставлять комментарии и примечания к выделенному тексту на PDF-документе.
Механизм делегирования
Механизм делегирования автоматически перенаправляет документы, проекты, поручения замещающему лицу.
Конструктор оргштатной организации
Доступна оперативная визуализация структуры организации посредством графического инструмента построения структуры управления. С целью ускорения создания организационной структуры в системе могут быть представлены шаблоны схем на базе матричной или функциональной вертикальной структуры.
Онлайн-редактор
Пользователям доступна возможность форматирования текста документов непосредственно в системе. Система хранит все версии и историю изменений документа.
Встроенный мессенджер
Встроенный чат помогает получать мгновенную обратную связь, производить безопасный обмен файлами и формировать групповые чаты с коллегами.
Подробнее
