Система электронного документооборота Visary СЭД
Visary СЭД позволяет в сжатые сроки автоматизировать регламентированные процессы и организовать полный жизненный цикл всей электронной документации организации в соответствии с законодательством РФ.
В реестре отечественного ПО
Модули Visary СЭД
Создание документов по шаблону
В системе значительно облегчена работа по созданию типовых документов за счет использования готовых шаблонов. Также реализована возможность расширения набора шаблонов на базе новых проектов документов, путем добавления в них необходимого атрибутивного состава.
Распознавание документов (OCR)
Встроенный компонент на основе искусственного интеллекта (OCR) для распознавания документации, а также конвертации изображений (png, jpeg), скан-копий и pfd-документов в текст
Маршрутизация и контроль статуса документов
Представлены инструменты гибкой и жесткой маршрутизации для нетиповых и типовых маршрутов движения документов в организации. Система позволяет проводить как последовательную, так и параллельную маршрутизацию, мониторить статус документов и получать обратную связь от участников
Мультиподпись и ЭП
Каждому участнику цепочки согласования доступна функция подписания электронной подписью. Все подписи итогового документа собираются и архивируются, а при экспорте отображаются в виде штампов
Комментирование PDF-документов
Инструменты разметки позволяют оставлять комментарии и примечания к выделенному тексту на PDF-документе.
Механизм делегирования
Механизм делегирования автоматически перенаправляет документы, проекты, поручения замещающему лицу.
Конструктор оргштатной структуры
Доступна оперативная визуализация структуры организации посредством графического инструмента построения структуры управления. С целью ускорения создания организационной структуры в системе могут быть представлены шаблоны схем на базе матричной или функциональной вертикальной структуры.
Онлайн-редактор
Пользователям доступна возможность форматирования текста документов непосредственно в системе. Система хранит все версии и историю изменений документа.
Встроенный мессенджер
Встроенный чат помогает получать мгновенную обратную связь, производить безопасный обмен файлами и формировать групповые чаты с коллегами
Календарь
Встроенный календарь разработан для планирования совещаний и других событий. При выборе определенного дня в календаре и функции «создать» система предлагает ввести информацию о мероприятии.
Версионность
Visary СЭД предусматривает хранение неограниченного количества версий документов с возможностью просмотра, удаления и выбора активной версии пользователем, имеющим на это права
Управлением доступом
Для компаний и организаций с большим количеством конфиденциальных
данных крайне важно сохранять уверенность в том, что данные будут
в безопасности. Защита и разграничения доступа к данным в Visary СЭД
организовано при помощи дискреционной и ролевой модели контроля политики
управления доступом
Система предоставляет преднастроенный доступ на определенную группу
пользователей (подразделение/отдел) и виды документов, вплоть до каждого
экземпляра документа
Связи
Возможность настройки двунаправленной связи документов с учетом
иерархии
Установка различных типов связи между главным и связанным документом
