В мае 2012 года было принято решение приступить к работе по
систематизации данных о количестве, назначении и состоянии объектов спорта,
находящихся на территории России и используемых для проведения
официальных физкультурных и спортивных мероприятий. В связи с чем
появилась потребность в разработке информационно-аналитической системы для
формирования и ведения Всероссийского реестра объектов спорта. По результатам
открытого конкурса разработчиком решения был выбран НПЦ «БизнесАвтоматика».
Решение
Система автоматизирует сбор, анализ и мониторинг различных сведений по
объектам в отрасли физической культуры и спорта с предоставлением единого
информационного, методологического и правового пространства. Разработан
инструмент автоматизированного поиска близлежащих объектов спорта с помощью
картографических сервисов. В системе реализован механизм внедрения
классификатора объектов спорта, каждая цифра или буквенный код которого служит
отдельной ячейкой для удобства сортировки.
Система позволяет контролировать заполнение данных. В рамках этого контроля
администраторы с большим набором прав имеют возможность отслеживать
правильность и полноту заполнения Реестра вводящими пользователями с меньшим
набором прав. Это позволяет минимизировать ошибки сотрудников на этапе ввода,
передачи и дальнейшей консолидации информации.
Разработана подсистема мониторинга и анализа данных для сборки
аналитических отчетов. Отчет формируется на основании заданных пользователем
параметров с возможностью выгрузки в виде ХМL данных, файла Excel или Wоrd.
Система позволяет выгружать различные отчеты: выписку из Реестра с содержанием
полной информации об объектах спорта, отчет о составе объектов в разрезах их
спортивных характеристик и локации, отчет о динамике ввода в эксплуатацию
спортивных площадок и т.д.
Решение предусматривает возможность обмена данными с различными
внешними системами, за счет чего появляется возможность загружать информацию об
объектах из произвольных источников. Также система интегрирована с сайтом
Минспорта России, картами Google и адаптирована под мобильные устройства.
Результат
Система обеспечивает сбор и анализ данных на федеральном и муниципальном уровнях, а также позволяет получить детализированную информацию как по отдельно взятому спортивному объекту, так и по любой группе объектов. Решение дало возможность построить единое хранилище статистических и качественных показателей по объектам спорта. Сведения об объектах предоставляются в удобной форме широкому кругу пользователей, так как в системе могут регистрироваться и сторонние пользователи - юридические лица и граждане. Информация предоставляется в страничном режиме или в формате таблицы с возможностью скачивания в виде файла Excel или Word.
Система отвечает требованиям безопасности за счет разграничения прав
пользователей и аутентификации входа. Решение позволяет оперативно
обрабатывать большой объем информации за счет быстродействия и интуитивно
понятного интерфейса. В целом система обеспечила снижение трудоемкости как на этапе первичного
заполнения данных, так и на этапе обработки информации и формировании
аналитических выводов. Внедрение решения повысило качество управления, а также
оперативность и эффективность работы сотрудников Минспорта.
