Несколько лет назад новое руководство всероссийского детского центра «Смена» начало осуществлять масштабную цифровизацию лагеря в целях повышения прозрачности и качества предоставляемых услуг, обеспечения защиты информации и оптимизации работы сотрудников. Были проанализированы лучшие примеры внедрения информационной инфраструктуры в образовательных учреждениях. На основе анализа была обозначена комплексная стратегия цифровой трансформации, которая заключалась в формировании единой информационной среды всех территориально распределенных подразделений ВДЦ «Смена».
В рамках внедрения цифровых технологий детский центр, на протяжении 10 лет, сотрудничает с НПЦ «БизнесАвтоматика» — ведущим разработчиком высоконагруженных отказоустойчивых систем для государственных и коммерческих организаций. При разработке программных продуктов использовались отечественные технологии — информационная инфраструктура лагеря построена на базе платформы Visary. Решение обеспечивает защиту персональных данных пользователей и конфиденциальной информации в соответствии с актуальными требованиями ФСБ и ФСТЭК России, а также является полностью импортонезависимым.
Основными
инструментами, обеспечивающими автоматизацию лагеря, являются: официальные
сайты и единое окно входа, система конкурсного отбора детей и распределения
путёвок, модуль управления образовательной деятельностью. Не менее важны такие
элементы цифровизации «Смены»,
как электронный дневник, модуль управления работой центра
профмастерства «Парк
будущего»,
системы для организации работы лагеря и контроля внутриобъектового и
пропускного режима.
Система «Путевка» дает возможность любому ребёнку, независимо от его возраста и места жительства, поучаствовать в конкурсном отборе. Реализована возможность заполнения заявки и загрузки в личный кабинет портфолио достижений, которые затем перенаправляются в специализированную систему отбора и распределения путёвок. Автоматическая оценка достижений полностью исключает субъективный фактор. Формирование рейтинга осуществляется с помощью математического алгоритма, учитывающего количество и вес достижений, региональный коэффициент и дополнительные социальные факторы. Список детей, прошедших отбор, создается с учетом количества мест в рамках выделенных региональных квот.
После уведомления о получении путевки в личном кабинете, ребенку лишь остается подтвердить свое согласие на долгожданную поездку. Таким образом, инструмент реализует открытую и объективную систему распределения путевок в автоматическом режиме, что позволяет повысить лояльность целевой аудитории за счет предоставления детям из различных уголков страны равных возможностей для поездки в «Смену». Система также позволяет ознакомиться с информацией о вожатых, преподавательском составе и основных программах лагеря.
Решение для
автоматизации образовательных процессов, мероприятий центра и профессиональных
компетенций «Парка
будущего»
позволяет оперативно формировать отряды, классы и группы дополнительного
образования с учетом половозрастных и других характеристик. Специалистами «БизнесАвтоматики» были разработаны удобные и простые в использовании
инструменты планирования расписания занятий, бронирования кабинетов и
формирования графика работы педагогов.
При желании,
родители могут получать доступ к достижениям и показателям успеваемости своего
ребёнка. При посещении своих детей в лагере, родители могут отправить заявку через интуитивно понятное
мобильное приложение для получения пропуска на территорию. По итогу внедрения
всех цифровых инструментов, в ВДЦ «Смена»
создана единая защищенная информационная среда для комфортного взаимодействия
между детьми, родителями, вожатыми, педагогами, сотрудниками лагеря, его
партнерами и подрядными организациями.
