НПЦ «БизнесАвтоматика» успешно завершил проект по разработке и внедрению информационной системы управления проектной деятельностью «Эволюция» для Магнитогорского металлургический комбината. Проект реализован в рамках действующей на комбинате программы по импортозамещению в сфере IT- технологий.
Информационная система управления проектной деятельностью «Эволюция» была разработана на базе Visary Project – российской системы управления проектами, программами и портфелями проектов для комплексного администрирования сложных, многоступенчатых работ, а также планирования и оценки ресурсного и финансового потенциала.
В процессе внедрения информационной системы управления проектами для ПАО «ММК» была проведена масштабная работа по интеграции с существующей Корпоративной информационной системой ПАО «ММК» на базе Oracle EBS, обеспечен доступ к новой системе всем работникам ПАО «ММК» с учетом требований безопасности.
Система управления проектной деятельностью «Эволюция» предоставляет широкий спектр возможностей для реализации полного цикла управления различными объектами проектного управления от идеи до портфеля и последующей стадии пост-мониторинга проектной деятельности в рамках единой информационной среды:
Управление портфелями проектов и программами
Система позволяет управлять неограниченным количеством проектов, программ и портфелей одновременно, осуществляя систематизированное структурирование данных о реализуемых программах и портфелях проектов. Система обладает расширенным набором инструментов для комбинирования классического проектного управления и гибких методов управления проектами. ИСУПД «Эволюция» позволяет осуществлять контроль заданных показателей портфеля, оценку «здоровья» проектных портфелей и поддержку принятия решений.
Планирование и контроль мероприятий
Система предоставляет возможность планировать и контролировать выполнение мероприятий, включая установку сроков, отслеживание прогресса выполнения задач и контроль за достижением поставленных целей. Для удобства Система предоставляет возможность составления шаблонов проектных мероприятий.
Управление бюджетом поддерживает работу с различными типами бюджетов, каждый из которых имеет конкретный набор статей. Также включает возможность ограничения бюджета портфеля проектов, что позволяет эффективно контролировать расходы.
План-фактный анализ бюджетов проектов проводится в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов, что обеспечивает детальное отслеживание расходов и доходов. Гибкая настройка экономических формул позволяет учесть различные факторы при расчете бюджетов. Также в системе реализован блок "предпроектов", где суммируются предложения по проектам с расчетом их срока и эффекта. Также предусмотрен механизм постинвестиционного контроля, позволяющий отслеживать экономическую эффективность проекта после его запуска.
Экономический калькулятор расчета показателей эффектов на каждом этапе реализации предложения/проекта. Расчет эффекта от реализации предложения/проекта выполняется автоматически с использованием заданных формул расчета.
Управление ресурсами
Система предоставляет возможность сбора и управления данными по материальным ресурсам с фиксацией их стоимости в разрезе времени.
Управление рисками проектов, программ, портфелей
Система предоставляет полноценный функционал для ведения и контроля ключевых событий с целью управления рисками проекта. Основные возможности включают в себя формирование базы рисков, оценку рисков, пересмотр параметров рисков с сохранением истории, планирование и контроль выполнения мероприятий управления рисками.
Управление документацией
Система позволяет вести необходимую проектную документацию в структурированном и неструктурированном виде с поддержкой версионности, работать с большим объемом документов, связанных с проектной деятельностью.
Аналитический модуль
Модуль аналитики позволяет выводить актуальную информацию о ходе реализации проектов, автоматически формируя отчетность по всем необходимым срезам в виде интерактивных дашбордов и визуальных элементов.
Командная эффективность через автоматизацию управления бизнес-процессами
Автоматизация управления регламентированными процессами позволяет снизить риски ошибок и обеспечить соблюдение установленных процедур. Встроенный Workflow-конструктор регламентированных процессов предоставляет широкие возможности по автоматизации деятельности без изменения программного кода.
Единая точка входа: Интеграция с системой ПАО «ММК» обеспечивает создание для пользователей единого информационного пространства с одной точкой входа. Система объединяет различные подсистемы, такие как управление проектами, портфелями, задачами, бюджетами, документами, аналитика, файловое хранилище, безопасность, личные кабинеты пользователей и другие.
Настройка ролевой политики: Конструктор ролевой модели позволяет настраивать дискретную политику управления доступом пользователей Системы к данным (в том числе до каждого поля и заданием условий при которых действует доступ), поддерживая гибкое распределение функциональных возможностей. Ведется журнал входов/выходов в систему, обеспечивается прозрачность работы сотрудников посредством журнала истории действий пользователей в системе. Поддерживается возможность блокировки/разблокировки пользователей, оперативного изменения прав доступа, управления группами пользователей
Эффект от внедрения Системы:
- Повышение уровня вовлеченности специалистов в проектную деятельность за счет автоматизации бизнес-процессов;
- Снижение временных затрат на обсуждение операционных вопросов за счет предоставления широкого спектра встроенных коммуникационных инструментов.
- Повышение качества проектной деятельности и улучшение контроля на всех этапах за счет единого информационно-аналитического пространства
- Обеспечение всех участников проектной деятельности актуальной информацией о ходе реализации проектов за счет формирования отчетности по всем необходимым срезам.
- Улучшение качества контроля за исполнением бюджетов проектов за счет мониторинга их соответствия планово-экономическим показателям.
- Повышение эффективности принятия решений руководством за счет постоянного предоставления системой актуальной аналитической информации.
- Повышение прозрачности в управлении бюджетом и автоматический контроль. Автоматизация процесса позволяет фиксировать все решения о реализации проектов и соответствующие плановые экономические показатели в реальном времени.
- Снижение риска ошибок при ведении бухгалтерского учета и управлении финансами.
Система предусматривает возможности дальнейшей модификации и масштабирования функциональных возможностей при увеличении нагрузки благодаря микросервисной архитектуре. Low-code/no-code компоненты Системы поддерживают механизмы настройки пользовательских процессов без привлечения разработчиков.
ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат» (ММК) — один из ведущих производителей полного металлургического цикла, начиная с подготовки железорудного сырья и заканчивая глубокой переработкой черных металлов. ММК входит в число лидеров ESG-индексов и рейтингов Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) в области устойчивого развития.
https://npc.ba/development/project
