Visary Cloud, комплексная облачная платформа для автоматизации бизнеса и государственных структур, объявляет о расширении функционала своей системы электронного документооборота (СЭД). Центральным элементом обновления стал мощный универсальный веб-редактор документов, тесно интегрированный с системой контроля версий. Эти инструменты кардинально меняют подход к созданию, совместному редактированию и управлению документами в рамках единой цифровой экосистемы.
В условиях, когда команды зачастую распределены территориально, а скорость согласования решений напрямую влияет на результат, Visary Cloud предлагает решение для устранения цифровой разрозненности. Новые функции обеспечивают бесшовную работу над документами, от первичного создания до окончательного утверждения, без необходимости переключения между разными приложениями и рискованной пересылки файлов по почте.
Универсальный онлайн-редактор: создание и редактирование без переключения контекста
Встроенный редактор позволяет работать с ключевыми форматами документов, включая DOC, DOCX непосредственно в интерфейсе Visary Сloud. Это исключает зависимость от настольного программного обеспечения и гарантирует, что каждый участник процесса имеет доступ к актуальным инструментам для внесения правок или ознакомления.
- Совместная работа в реальном времени
Команды могут одновременно работать над документом, оставлять комментарии и пометки в любом месте текста. Все обсуждения структурированы и отображаются на боковой панели, что упрощает навигацию и поиск по ключевым словам.
- Работа с электронной подписью
Редактор поддерживает весь жизненный цикл документа, включая этап юридически значимого подписания с использованием электронной цифровой и квалифицированной электронной подписи (ЭП и КЭП), обеспечивая полностью безбумажный процесс.
Продвинутый контроль версий: полная прозрачность изменений и защита данных
Одной из самых востребованных функций в корпоративной среде является версионность документов. В Visary Cloud она реализована как комплексный инструмент для аудита и управления изменениями.
- Автоматическое сохранение истории
Система автоматически фиксирует каждое изменение, создавая новую версию документа. Пользователи в любой момент могут просмотреть историю правок и, при необходимости, восстановить любую из предыдущих версий, что служит надежной защитой от ошибок или некорректного редактирования.
- Наглядное сравнение версий
Встроенный инструмент сравнения позволяет в режиме онлайн наглядно оценить, какие именно правки были внесены между выбранными версиями документа. Все отличия отображаются в виде структурированного списка, что ускоряет процесс согласования и утверждения.
Безопасность и интеграция: документы как часть бизнес-процесса
Новые возможности не изолированы, а глубоко интегрированы в общую архитектуру Visary Cloud, что обеспечивает высочайший уровень безопасности и управляемости.
- Структурированное хранение и безопасность
Документы сохраняются в централизованном файловом хранилище платформы с гибкой системой разграничения прав доступа (дискреционная, родовая и мандатная модели). Все данные передаются по зашифрованным каналам (HTTPS/SSL) и хранятся на территории РФ в соответствии с требованиями 152-ФЗ и 242-ФЗ.
- Сквозная автоматизация
Документ, созданный в онлайн-редакторе, становится полноправным элементом бизнес-процесса. Его можно сразу направить на согласование через визуальный Workflow-конструктор, поставить по нему поручения сотрудникам или прикрепить к задаче в таск-менеджере — отечественном аналоге Jira.
- Гибкий доступ
Для работы с файловым хранилищем также доступен протокол WebDAV, позволяющий подключить облачное пространство как сетевой диск на компьютерах с Windows, macOS или Linux.
Visary Cloud, разработанная НПЦ "БизнесАвтоматика", включена в Единый реестр российского ПО и предлагает как облачную (SaaS) модель использования, так и возможность on-premise развертывания.
