Информационная система управления проектами (ИСУП) — это программное обеспечение или веб-приложение, объединяющее инструменты для проектного менеджмента.
ИСУП позволяет гибко планировать события, управлять многочисленными задачами, идентифицировать составные части проекта и отслеживать иерархические связи между ними, рассчитывать время и другие ресурсы, необходимые для своевременного выполнения проекта.
Преимущества разработки и внедрения системы управления проектами ИСУП при реализации строительных проектов
Управление проектами в строительстве представляет собой взаимосвязанный комплекс организационных, управленческих и технических мероприятий, позволяющих оптимизировать строительный процесс и снизить издержки. Эти мероприятия охватывают весь жизненный цикл строительного проекта — от инвестиционного замысла и планирования до управления ресурсами и контроля выполнения.
Стадий строительного проекта может быть достаточно много, поэтому длиться проектная деятельность при строительстве может долго. При этом допущенные в процессе ошибки сложно быстро исправить. Сократить время, затраченное на проектную деятельность, оптимизировать этот процесс и сделать его более прозрачным позволяют информационные системы управления проектами.
ИСУП в строительстве представляет собой многопользовательскую информационную систему, снабжённую инструментарием для автоматизации основных бизнес-процессов муниципальных, федеральных и региональных заказчиков из строительной сферы. Система имеет микросервисную архитектуру и, как правило, является облачной. Она позволяет агрегировать и работать с информацией о ходе строительства, предоставляя данные о проекте различным пользователям с учётом их уровня доступа.
Возможности системы проектного управления Visary Project в строительстве
Visary Project разработана в качестве основы, на базе которой можно реализовать полноценную корпоративную систему по управлению проектами в сфере строительной деятельности. Система является ключевым элементом в автоматизации строительства — бизнес-процессе внедрения инновационных технических решений с целью развития компании.
Преимущества Visary Project заключаются в том, что система включает в себя все необходимые инструменты для выполнения задач управления проектами в строительстве, таких как:
учёт проектной, рабочей и исполнительной документации;
работа с отчётностью;
подготовка закупок;
составление плана работ;
внутреннее согласование документов;
расчёт бюджета строительства;
создание справочника материалов;
учет выполнения и приёмка работ;
управление договорами;
управление вводом документации;
управление процессами и документами на стороне учётной системы
управление обращениями надзорных и контролирующих органов;
контроль хода исполнения проекта;
управление рисками проекта.
Функционал Visary Project, востребованный в строительстве
У Visary Project гораздо более широкий функционал, чем в традиционных средствах календарно-сетевого планирования проекта. Система позволяет интегрировать проектные данные из других информационных систем, организовывать программно-портфельное управление, осуществлять проектную аналитику, настраивать интерфейсы планирования и отчетности, осуществлять расчёт параметров работ и ресурсов, а также сетевой модели графиков, контролировать сроки исполнения задач, работать с объектно-ориентированными моделями строительных объектов (BIM-моделями). Используемые технологии позволяют осуществлять быструю и безопасную миграцию данных из импортозамещаемых информационных систем, отображать проект во временных разрезах, показывать иерархию проектов и статусы задач (диаграмма Ганта).
Преимущества применения Visary Project в строительной сфере:
единое информационное пространство со встроенными коммуникационными инструментами и разграничением прав доступа;
координация работы всех участников проектов (проектировщиков, поставщиков, строителей, монтажников, наладчиков и т. д.);
автоматический расчет критического пути, контроль загрузки ресурсов и возможность прогноза ресурсных конфликтов с учетом всех проектов компании;
ведение базы знаний компании с фиксацией выполненных типовых проектов, успехов и итогов этих проектов;
отслеживание целевого использования инвестиций и снижение рисков;
фиксация фактических данных в графики работ проекта для план-фактного анализа хода проекта.
Visary Project — одна из самых внедряемых систем управления проектами по версии TAdviser. В опыт реализации системы входят такие компании, как «Ростелеком», «Транснефтепродукт» (закрытые проекты), «ММК», «Газпром» (текущие проекты). Система является аналогом Oracle Primavera, отраслевого программного стандарта в области проектирования, входит в единый реестр отечественного ПО и соответствует требованиям ФСБ России и ФСТЭК России.
