Информационная система управления проектами (ИСУП) представляет собой комплексное программное обеспечение, которое содержит инструменты для проектного менеджмента. С её помощью удобно осуществлять планирование, управление и мониторинг проектов на всех организационных уровнях, распределение ресурсов, совместную работу и коммуникацию в рамках проекта, документооборот и многое другое.
ИСУП применяются в любых отраслях, однако наиболее востребованы они на производствах, где управление проектами является сложным и максимально ответственным процессом.
Необходимость ИСУП в промышленных организациях
Автоматизация промышленности положительно влияет на эффективность производства, которая в современных условиях рынка должна быть достаточно высокой. К одной из функций производства относится и проектная деятельность,
автоматизировать которую позволяет такая комплексная информационная система, как ИСУП.
Проектное управление в промышленных компаниях отличается своей спецификой. Так, для непрерывного типа производства характерны проекты развития или инвестиционные. Для серийного или штучного — важны также контрактные проекты и проекты по запуску новых продуктов.
Основные процессы и соответствующие им проекты в производственных организациях следующие:
контроль вложенных инвестиций — инвестиционные проекты;
развитие организации через применение новых технологий и других нововведений — инновационные проекты;
реализация новой производственной линии — технические проекты;
внедрение новой системы управления — организационные проекты;
контроль системы финансового планирования и бюджетирования — экономические проекты;
запуск новых продуктов — проекты по запуску новых продуктов с оценкой ресурсов и бюджета.
Система управления проектами позволяет руководству промышленного предприятия системно подходить к планированию и управлению, контролировать задачи на производстве, своевременно реагировать на происшествия, обеспечить прозрачность производственных процессов. Внедрение ИСУП на предприятии становится фактором развития и эффективным конкурентным преимуществом промышленной организации.
Возможности ИСУП Visary Project для промышленных организаций
Традиционно в качестве систем управления проектами на многих предприятиях использовались информационные продукты известных мировых вендоров, которые сегодня замещаются отечественными решениями. Одной из таких систем является аналог Oracle Primavera — Visary Project, разработанная НПЦ «БизнесАвтоматика» с учётом реалий отечественного рынка.
Visary Project представляет собой мощную архитектурную базу, на основе которой возможно реализовать систему управления проектами для крупных организаций, в том числе для промышленных предприятий. ИСУП, построенная на Visary Project, позволяет работать с базовыми планами проектов, составлять расписание работ, формировать бюджет, осуществлять интеллектуальную обработку и анализ данных, рассчитывать ресурсы для выполнения задач, контролировать их выполнение. Встроенные Low- и No-code инструменты позволяют гибко кастомизировать объекты системы без привлечения программистов. Программные интерфейсы (API) позволяют интегрировать систему с внутренними и внешними IТ-системами.
Функционал системы управления проектами, востребованный в промышленности
Проектное управление в Visary Project организовано посредством нескольких функциональных инструментов:
- Ведение программ и портфелей проектов. Система позволяет создавать и вести проектный портфель, управлять множеством проектов одновременно, структурировать и систематизировать данные реализуемых проектов;
- Встроенный конструктор WorkFlow. Позволяет создавать регламентированные процессы, назначать ответственных, согласовывать этапы, отслеживать выполнение;
- Календарно-сетевое планирование проекта. Есть возможность пользоваться производственным календарём, распределять загруженность работников, интегрировать календарь с внешними системами. Диаграмма Ганта позволяет отображать проект во временных разрезах, видеть иерархию проектов, статусы задач;
- Kanban-доска. Позволяет визуализировать и оптимизировать рабочие процессы, контролировать ход задач, видеть их историю;
- Отчётность. Система позволяет создавать различные формы отчётов по проекту и его отдельным параметрам, пользоваться таблицами и предустановленными дашбордами;
- Встроенный редактор документации. Позволяет организовать коллективную работу с документами, обсуждение. Имеется банк готовых шаблонов документов;
- Гибкая ролевая политика. Visary Project позволяет осуществлять удобную настройку дискретной политики управления доступом;
- Гибкие методологии. Система обладает набором инструментов, позволяющих команде применять как гибкие методологии управления проектами, так и классическое проектное управление.
Преимущества внедрения Visary Project на производстве:
оперативное стратегическое планирование и управление производственными процессами и материальными потоками;
увеличение выручки от реализации за счёт роста объёмов продаж без дополнительных затрат и продажи новых продуктов;
снижение себестоимости проданных товаров за счёт снижения накладных расходов и прямых затрат;
совершенствование управления активами;
улучшение обслуживания клиентов в том числе за счёт повышения доли своевременных поставок и производительности;
снижение незавершённого производства и времени простоя;
возможность разработки новой продукции благодаря удобному конструкторско-технологическому проектированию и подготовке производства.
Visary Project — одна из самых внедряемых систем управления проектами по версии TAdviser. В опыт реализации системы входят такие компании, как «Ростелеком», «Транснефтепродукт» (закрытые проекты), «ММК», «Газпром» (текущие проекты). Система входит в единый реестр отечественного ПО и соответствует требованиям ФСБ России и ФСТЭК России.
