Прошло то время, когда компании вели всего по несколько проектов, никак не связанных между собой. Сегодня организации из разных секторов экономики, будь то бизнес или государственная структура, решают свои задачи, распределяя их по множеству проектов, часто пересекающихся. Объединение таких проектов в портфели помогает организациям быть эффективней.
Что такое портфель проектов и для чего он нужен?
Портфель проектов объединяет в себе различную информацию по временным предприятиям, направленным на достижение одной из стратегических целей компании. Компонентами этого портфеля могут быть: проекты, подпортфели (субпортфели проектов), программы (например, инвестиционные). Все эти элементы должны соответствовать целям организации, отражать инвестиции (в том числе и предполагаемые), поддаваться количественному определению и иметь характеристики, позволяющие их группировать.
Портфель проектов позволяет не только упорядочить задачи с целью их эффективного управления, но и расставить приоритеты в соответствии с рентабельностью и другими важными для компании бизнес-показателями. Это особенно актуально для большой компании с обилием внутренних и внешних процессов.
Портфель проектов позволяет:
- эффективно управлять одновременно несколькими проектами;
- видеть взаимосвязи задач, ответственных лиц, бизнес-процессов и целей компании;
- оценивать риски и приоритизировать;
- оценивать финансовое и иное состояние компании;
- своевременно принимать решения по проектам;
- контролировать трудовые нагрузки;
- концентрировать внимание команды на общих целях, а не только задачах;
- проводить аналитику.
Система управления портфелем проектов: Visary Cloud
В отличие от управления отдельными проектами (Project Management, PM), где действия сводятся к исполнению этих проектов в срок, управление портфелем проектов (Project Portfolio Management, PPT) направлено на контролирование интегративного проектного набора, ведущего к достижению стратегических бизнес-идей организации. Видеть общую картину проектов и вести контроль за портфелем помогают специальные программы, такие как Visary Project, которая входит в облачную экосистему Visary Cloud. В них можно создавать портфели проектов и управлять ими, назначать ответственных лиц и исполнителей, отслеживать статус, формировать бюджет и многое другое.
Как создать портфель проектов в Visary Cloud?
1. Переходим в модуль управления проектами Visary Project.
2. На рабочем столе модуля управления проектами доступно 3 способа создания «Портфеля проектов».
3. При нажатии на любую из указанных кнопок мы перейдем в «Портфель проектов», где нам будет доступен Мастер создания портфеля проектов. Для открытия Мастера нужно нажать на «+».
4. В модальном окне Мастера можно внести все данные по Портфелю (название, руководитель, кем создан и т.д.), привязать проекты, вывести риски и подтянуть проектную документацию.
5. В системе также доступна No-code настройка карточек «Портфеля проектов», что позволяет добавлять, удалять и настраивать поля.
6. После создания новый портфель проектов отобразится в реестре портфелей.
Преимущества Visary Cloud
Visary Cloud — это защищённая облачная платформа автоматизации бизнес-процессов на разных уровнях управления (SaaS). Предназначена для внедрения в любую ИТ-инфраструктуру предприятий различного масштаба и секторов рынка, включая госсектор (152-ФЗ). Интегрированные no-code-технологии позволяют управлять возможностями системы без привлечения программистов. Платформа внесена в отечественный реестр ПО и соответствует требованиям ФСБ, ФСТЭК и Минобороны России.
Облачная экосистема Visary Cloud позволяет компаниям эффективно автоматизировать свою деятельность, вне зависимости от объёма нагрузки и используемых устройств. Применение инструментов, а также управление автоматизацией, доступом и хранением данных осуществляется через удобные конструкторы.
Реализовано безопасное хранилище данных, которое позволяет создавать резервные копии и восстанавливать информацию при авариях, а также облегчает сбор большого объёма данных. Настройка прав доступа возможна до уровня персонализации функций, файлов, задач и их атрибутов. Применяется мандатная, ролевая и дискретная политики доступа. Система поддерживает работу со всеми распространёнными СУБД и ОС и имеет расширенные возможности по интеграции через API и коннекторы.
Visary Cloud построена по принципу микросервисов, каждый из которых является функциональным модулем: Visary BI — модуль глубокой аналитики, Visary СЭД — электронного документооборота, Visary Tracker — управления задачами, управление портфелями проектов в Visary Cloud осуществляется через модуль Visary Project.
