Информационная система управления проектами (ИСУП) — это комплексное ПО, содержащее инструменты проектного менеджмента: планирования и управления проектами, контролирования процессов по проекту на всех организационных уровнях, документооборота, распределения ресурсов, совместной работы и коммуникации.
В государственных организациях ИСУП внедряется для автоматизации процессов управления планированием, реализацией и контролем выполнения различных проектов госсектора.
Эффективность внедрения системы управления проектами в госсекторе
Главный эффект от проектного подхода в госсекторе заключается в том, что ИСУП применяется в роли инструмента достижения целей в установленные сроки и с максимальной эффективностью.
Внедрение системы управления проектами в работу органов государственной власти позволяет:
прогнозировать и управлять результатами проекта;
повысить эффективность управления ресурсами;
определить требуемые действия и затраты по проекту;
контролировать изменения в ходе реализации проекта;
определить мотивацию сотрудников в достижении результата;
обеспечить своевременное достижение результатов, запланированных органами власти;
повысить эффективность внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия с подрядными организациями;
привлечь инвестиции.
Разработка и внедрение систем управления проектами на базе Visary Project
Система управления проектами Visary Project — это комплексная система, на базе которой реализовываются системы управления проектами и программами для крупных организаций. Функционально система является аналогом Oracle Primavera, поэтому подходит в качестве решения для импортозамещения этой и других заграничных программ комплексного администрирования проектов.
Visary Project позволяет вести портфель проектов и управлять программами. Система имеет расширенный функционал для контроля проектов на любом этапе, который предоставляет возможности быстрого планирования проектов, анализа прошлого опыта, получения агрегированной информации и рекомендаций для принятия решений, учёта и планирования ресурсов. Важное преимущество Visary Project заключается в том, что система позволяет организовать единое информационное пространство для работы и взаимодействия всех участников проекта, включая территориально удалённых.
Интуитивный веб-интерфейс Visary Project корректно работает на всех устройствах, в том числе мобильных. Актуальные данные проектов доступны пользователям в круглосуточном режиме. Поддерживает отечественные операционные системы Astra Linux, ALT Linux и другие.
Функционал ИСУП Visary Project, востребованный в государственных организациях
Visary Project создана с учётом уникальных особенностей проектного управления в органах власти.
1. Инструмент календарно-сетевого планирования позволяет фиксировать и отслеживать ключевые данные, связи и ход проекта — цели, задачи, риски, сроки, критерии успеха, результаты, ответственных исполнителей и контрольные достижения. Также инструмент позволяет оценивать риски и прогнозировать результаты. Все данные наглядно отображаются на диаграмме Ганта. Настраиваемые шаблоны минимизируют рутину планирования и мониторинга.
2. Инструменты управления программами и портфелями программ позволяют вести неограниченное количество проектов. Информация о реализуемых программах и портфелях проектов структурирована, а ключевые данные систематизированы.
3. Управление рисками представляет собой функционал для ведения и мониторинга ключевых событий, позволяющий прогнозировать и управлять рисками проекта. Инструментарий: база рисков, калькуляция рисков, механизм пересмотра, отслеживание выполнения мероприятий.
4.Контрольные точки проекта обозначают вехи и фиксируют время прохождения каждой цепочки проекта. Есть функция оповещения.
5. Диаграмма выполнения отображает достижения по проекту в виде графиков — плановые и фактические. Данные выводятся в процентном соотношении в разрезе сроков выполнения задач и вех.
6. Расчёт критического пути позволяет автоматически выстраивать критический путь проекта и визуально отображать самую длительную цепочку работ.
7. Инструмент выявления и устранения коллизий проекта обеспечивает корректное планирование работ и исключение противоречий.
8. Базовый план позволяет вести неограниченное количество версий проекта с возможностью сравнения с текущей версией. При сравнении система формирует детальный отчёт, позволяющий выявлять внесённые изменения.
Дополнительная функциональность ИСУП по запросу
- Межведомственное взаимодействие может быть организовано при помощи инструментов электронного документооборота, которые позволяют создавать поручения и отслеживать задачи по ним, согласовывать и подписывать документы.
- Конструктор дашбордов помогает быстро формировать отчёты любой сложности по различным срезам данных, и конструктором SQL-запросов, позволяющим качественно получать нужную информацию при поддержке большого количества источников данных.
- Low-code и No-code инструменты обеспечивают возможность изменять систему под уникальные бизнес-задачи и меняющиеся конъюнктуру рынка без знания языков программирования.
Преимущества кастомной разработки и внедрения ИСУП для госорганов
Госсектор характеризуется большим разнообразием государственных программ и инвестиционных проектов, сложным межведомственным взаимодействием. Поэтому современная система управления проектами для этой сферы должна обладать возможностями масштабирования и индивидуализации с учётом требований и задач государственных заказчиков.
«БизнесАвтоматика» осуществляет кастомную разработку ИСУП для конкретного органа госвласти в несколько этапов: консалтинг, методологическая поддержка, ИТ, обучение.
Консалтинг. В оперативном режиме специалисты компании-разработчика исследуют применяемые в организации методы и подходы к управлению проектами. По результатам исследования эксперты дают оценку ситуации, составляют рекомендации по оптимизации управления и консультируют заказчика по их применению. Затем специалисты корректируют функциональные требования и составляют техническое задание на разработку ИСУП.
Методологическая поддержка. Специалисты «БизнесАвтоматики» готовят нормативно-регламентные документы с чётким описанием функций ролей-участников проектных процессов: планы, паспорт, статус-отчёты и пр. Эти рабочие документы позволяют понять потребности и действия всех возможных пользователей системы, в соответствии с которыми можно осуществлять её настройку. На этом этапе также утверждаются ключевые показатели и создаётся система мотивации в ходе проектной деятельности.
Разработка ИСУП. Далее происходит разработка системы управления проектами для государственной организации, а затем её внедрение в существующую ИТ-инфраструктуру заказчика с обеспечением необходимых интеграций.
Обучение. После предоставления сопроводительной документации к системе специалисты «БизнесАвтоматики» проводят обучение сотрудников заказчика по индивидуальным учебным программам. Также эксперты осуществляют подготовку к сертификации, сопровождение процедуры сертификации и дистанционные консультации по работе ИСУП.
Наряду с самой системой «БизнесАвтоматика» предоставляет госзаказчику регламентное методическое обеспечение управления проектами, программами и портфелями проектов, а также проводит разработку и внедрение корпоративных стандартов.
