Государственные организации
Муниципальная информационная система "Официальные документы города Нижнего Новгорода"
Создание системы для повышения эффективности взаимодействия департамента правового обеспечения, отраслевых структурных подразделений администрации, территориальных органов администрации и городской Думы города Нижнего Новгорода.
проекта
Ранее в администрации
города Нижнего Новгорода использовалась база данных, содержащая все
муниципальные правовые акты (МПА) администрации города, главы города и
городской Думы. В 2016 году в связи с увеличением объема информации,
поступающей в базу, устаревшим программным обеспечением, изношенностью
оборудования, назрела необходимость перехода на более современные программные и
аппаратные средства. Было решено провести разработку и внедрение информационной системы «Официальные документы города Нижнего
Новгорода» (МИС «ОДА»), предназначенную для организации сбора,
систематизации, хранения, передачи, обработки и использования правовой
информации города.
Целью создания МИС «ОДА»
является повышение эффективности взаимодействия департамента правового
обеспечения, отраслевых структурных подразделений администрации,
территориальных органов администрации и городской Думы города Нижнего Новгорода
в области правовой информации. Также система должна была повысить качество
обеспечения открытого доступа к МПА на официальном сайте администрации Нижнего
Новгорода.
Для достижения цели,
сотрудники НПЦ «БизнесАвтоматика» провели комплексную автоматизацию бизнес-процессов, в том числе решили следующие задачи:
- Создание подсистемы проектов МПА;
- Создание подсистемы администрирования: сбора, систематизации, хранения, передачи, обработки и использования МПА;
- Создание подсистемы доступа отраслевых
структурных подразделений администрации города к системе посредством
современных веб-технологий и средств телекоммуникаций;
- Обеспечение доступа граждан к изданным нормативным МПА;
- Обеспечение конвертации данных из базы данных
правовой информации в эталонную базу данных МПА МИС «ОДА»;
- Создание подсистемы отчетов и справочников;
- Создание подсистемы обеспечения
информационной безопасности и разграничения прав доступа пользователей;
- Создание подсистемы аудита работы системы,
контроля ее целостности, работоспособности и посещаемости, резервного копирования
и восстановления резервной информации.
Муниципальная информационная система
«Официальные документы города Нижнего Новгорода» автоматизирует следующие
процессы:
- Создание, регистрация, изменение проекта МПА;
- Сканирование, в том числе многостраничное,
подписанного МПА и прикрепление электронного образа в виде файла в формате
PDF или JPEG. Предусмотрена автоматическая конвертация в формат PDF из
формата WORD с возможностью сканирования страницы, содержащей подпись. При
печати документа автоматически формируется факсимиле;
- Аудит и протоколирование всех действий
пользователя при работе с проектами МПА: вход в систему, просмотр
документа, загрузка проекта документа, изменение документа, выход из
системы;
- Хранение, систематизация, актуализация, передача
правовых актов города Нижнего Новгорода;
- Формирование эталонной базы данных МПА,
содержащей карточки документов и электронные версии документа
(редакции);
- Публикация МПА на официальном сайте администрации города;
- Передача в Регистр МПА Нижегородской области;
- Выгрузка в рассылку для правовых агентств;
- Регистрация пользователей информационной системы.
По запросу выдается логин и пароль, устанавливаются права доступа;
- Подготовка и печать выходных документов,
статистических и аналитических отчетов МИС «ОДА»;
- Постановка
документа на контроль руководителями департамента организационно-кадрового
обеспечения деятельности администрации города.
СЭДBPMУправление задачамиВидеоконференцсвязьЕСИАНормативно-справочная информацияУправление ресурсамиСМЭВ
