Государственные организации

Информационная система "Всероссийский реестр объектов спорта"

Федеральный проект по созданию реестра обьектов спортивных сооружений по всей России.

Предпосылки
проекта

Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики в сфере физической культуры и спорта. 21 мая 2012 указом Президента преобразовано в Министерство спорта Российской Федерации.

Также в мае 2012 года было принято решение приступить к работе по систематизации данных о количестве, назначении и состоянии объектов спорта, находящихся на территории России и используемых для проведения официальных физкультурных и спортивных мероприятий. В связи с чем появилась потребность в разработке информационно-аналитической системы для формирования и ведения Всероссийского реестра объектов спорта.

Решение

Система автоматизирует бизнес-процессы предприятия посредством сбора, анализа и мониторинга различных сведений по объектам в отрасли физической культуры и спорта с предоставлением единого информационного, методологического и правового пространства. Разработан инструмент автоматизированного поиска близлежащих объектов спорта с помощью картографических сервисов. В системе реализован механизм внедрения классификатора объектов спорта, каждая цифра или буквенный код которого служит отдельной ячейкой для удобства сортировки.

Система позволяет контролировать заполнение данных. В рамках этого контроля администраторы с большим набором прав имеют возможность отслеживать правильность и полноту заполнения Реестра вводящими пользователями с меньшим набором прав. Это позволяет минимизировать ошибки сотрудников на этапе ввода, передачи и дальнейшей консолидации информации.

Разработана подсистема мониторинга и анализа данных для сборки аналитических отчетов. Отчет формируется на основании заданных пользователем параметров с возможностью выгрузки в виде ХМL-данных, файла Excel или Wоrd. Система позволяет выгружать различные отчеты: выписку из Реестра с содержанием полной информации об объектах спорта, отчет о составе объектов в разрезах их спортивных характеристик и локации, отчет о динамике ввода в эксплуатацию спортивных площадок и т.д.

Решение предусматривает возможность обмена данными с различными внешними системами, за счет чего появляется возможность загружать информацию об объектах из произвольных источников. Также система интегрирована с сайтом Минспорта России, картами Google и адаптирована под мобильные устройства.

Результаты проекта

Система обеспечивает сбор и анализ данных на федеральном и муниципальном уровнях, а также позволяет получить детализированную информацию как по отдельно взятому спортивному объекту, так и по любой группе объектов. Решение дало возможность построить единое хранилище статистических и качественных показателей по объектам спорта. Сведения об объектах предоставляются в удобной форме широкому кругу пользователей, так как в системе могут регистрироваться и сторонние пользователи - юридические лица и граждане. Информация предоставляется в страничном режиме или в формате таблицы с возможностью скачивания в виде файла Excel или Word.

Система отвечает требованиям безопасности за счет разграничения прав пользователей и аутентификации входа. Решение позволяет оперативно обрабатывать большой объем информации за счет быстродействия и интуитивно понятного интерфейса.

В целом система обеспечила снижение трудоемкости как на этапе первичного заполнения данных, так и на этапе обработки информации и формировании аналитических выводов. Внедрение решения повысило качество управления, а также оперативность и эффективность работы сотрудников Минспорта России.

ГИСCMSНормативно-справочная информацияСМЭВ