Автоматизация деятельности департамента транспорта и дорожного хозяйства

Специалисты «БизнесАвтоматики» разработали Государственную информационную систему Управления и автоматизации отраслевой деятельности Ямало-Ненецкого автономного округа (ГИС УиАОД ЯНАО), спроектированную по модульному принципу для исключения дублирования функционала, а также для возможности обновления модулей без негативного воздействия друг на друга. Решение включает в себя следующие подсистемы для решения задач департаментов:

• Подсистема хранения и систематизации данных об объектах строительной и дорожной инфраструктуры. Обеспечивает систематизацию данных об объектах и позволяет пользователям осуществлять их поиск и фильтрацию, просматривать информацию об объектах и вносить данные о них вручную. Подсистема содержит данные о дорожной сети, категориях автомобильных дорог, искусственных сооружениях, объектах капитального строительства и др. Обеспечена возможность загрузки в карточку объекта сведений, документов и материалов;
  
• Подсистема управления регламентированными процессами. Автоматизирует процессы управления земельно-имущественными отношениями, планово-экономическими аспектами деятельности и закупками. Также оптимизирует проектно-изыскательские работы, процессы по передаче объектов балансодержателю, формирование и согласование документации. Подсистема способна автоматизировать любые повторяющиеся регламентированные процессы за счет конструктора с использованием технологии Workflow. При запуске процесса автоматически создаются задачи, необходимые для его выполнения;
  
• Подсистема планирования и контроля мероприятий строительной и дорожной деятельности. Обеспечивает комплексное управление мероприятиями по проектированию, строительству, реконструкции, капитальному ремонту и содержанию объектов;
  
• Подсистема управления планово-экономическими аспектами деятельности. Позволяет оперативно планировать и осуществлять контроль планово-экономической деятельности департаментов и их подведомственных учреждений. Подсистема обеспечивает систематизацию документов с привязкой к объекту и эффективное взаимодействие с подрядными организациями в части обеспечения своевременного финансирования и обмена сопутствующей документацией. Также реализована возможность бюджетирования различных направлений деятельности и отслеживания поступлений и списаний средств. В подсистеме представлены инструменты по формированию периодических отчетов по финансовому выполнению программы на развитие строительной/дорожной инфраструктуры и содержание ОДХ в сравнении с плановыми и фактическими показателями;
  
• Подсистема управления закупочной деятельностью. Обеспечивает формирование, согласование и контроль публикаций позиций плана-графика государственных контрактов (ГК). Благодаря подсистеме сотрудникам департаментов доступен централизованный сбор коммерческих предложений с контрагентов для последующего расчета начальной (максимальной) цены контракта. Реализована возможность подготовки и согласования проекта ГК, формирования комплекта документов для закупки, а также мониторинга выполнения контрольных точек исполнения ГК;
  
• Подсистема земельно-имущественных отношений. Позволяет просматривать и редактировать имеющиеся в системе, а также создавать новые детализированные сведения по всем объектам реестров (копии документов, обращений, ответов на обращения и др.). Пользователи имеют возможность формировать аналитические отчеты на основании информации, содержащейся в реестрах подсистемы и связанных с ней модулях;
  
• Подсистема управления нормативно-справочной информацией. Обеспечивает создание и редактирование справочников адресообразующих объектов (регион, район, муниципальное образование), справочников дорожных объектов и различных вспомогательных справочников;
  
• Подсистема юридического сопровождения. Предназначена для автоматизации деятельности сотрудников юридических отделов департаментов и их подведомственных учреждений. Оптимизирует процесс ведения реестров, работы с предписаниями контролирующих органов и подготовки локальной нормативно-правовой документации. Интегрирована с подсистемой управления НСИ, что обеспечивает оперативный доступ к необходимым данным по исполнению текущих контрактов;
  
• Подсистема аналитики. Обеспечивает автоматизацию получения статистической и аналитической информации о мероприятиях учета объектов строительства и ОДХ. Подсистема позволяет выделять информацию по ключевым критериям и отображать ее в наглядном графическом виде для формирования аналитических отчетов. Также реализован конструктор аналитических отчетов, функционал которого расширен за счет инструментов проектирования аналитических форм (дашбордов). Реализована возможность работы с аналитическими панелями и индикаторами, которые отображают не только отчетные, но и текущие показатели в реальном времени, в зависимости от прав доступа пользователей;
  
• Подсистема управления задачами. Обеспечивает формирование реестров задач с прикреплением файлов к каждой задаче. В перечне задач на выполнение присутствует возможность фильтрации по любой из доступных характеристик. Интегрирована с подсистемами управления регламентированными процессами и уведомлений для автоматизации назначения и контроля действий в целях обеспечения эффективного решения задач;
  
• Подсистема проектирования предметной области. Позволяет создавать новые виды документов из административного интерфейса без привлечения разработчиков;
  
• Информационно-коммуникационная подсистема. Обеспечивает единое информационное пространство для сотрудников департаментов, их подведомственных учреждений, подрядных организаций и надзорных органов. В подсистеме реализована возможность голосовой связи, видеосвязи,  мгновенных текстовых и голосовых сообщений, передачи файлов и документов. Также разработан функционал журналирования текущих коммуникаций и пропущенных вызовов и режим передачи как несекретной информации, так и информации c грифом для служебного использования.

Система интегрируется со следующими внешними системами с: 

• ГИС обеспечения градостроительной деятельности ЯНАО;
• Единой картографической системой ЯНАО; 
• АИС проектной деятельности ЯНАО;
• региональной межведомственной системой электронного документооборота;
• ГИС «Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности»;
• региональной 1С;
• региональной ИАС «Исполнение бюджета»; 
• региональной АС «Госэкспертиза»;
• федеральной СМЭВ;
• региональной ИАС «Мониторинг Ямал»;
• федеральной ГАС «Управление»;
• региональной ИАС «AUTOROAD»;
• федеральной ЕСИА.

ГИС УиАОД ЯНАО полностью отвечает всем требованиям безопасности и предусматривает возможности дальнейшей модификации функционала и масштабирования при увеличении нагрузки. 

Также специалистами «БизнесАвтоматики» было проведено обучение по работе с системой 500 специалистов Заказчика, департаментов, их подведомственных и подрядных учреждений. Предоставлены обучающие материалы в виде Руководства пользователя и Руководства администратора.