Дороги и транспорт

Система материально-технического снабжения АИС МТС

Автоматизация задач, связанных с закупкой и учетом товарно-материальных ценностей, работ, услуг для дорожной инфраструктуры.

Задать вопрос Вернуться к кейсам

Предпосылки
проекта

ГБУ МО «Мосавтодор» осуществляет дорожную деятельность в части ремонта и содержания автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Московской области для обеспечения их сохранности и безопасности дорожного движения.

В Мосавтодоре на постоянной основе происходит процесс формирования и консолидации потребностей, подготовки документации на закупку материально-технического снабжения для осуществления ремонта дорог. При этом одна часть работ осуществляется силами структурных подразделений учреждения, а другая выполняется подрядными организациями: службой содержания и ремонта автомобильных дорог, службой безопасности дорожного движения, службой главного механика и т.д. Потребности в товарно-материальных ценностях (ТМЦ) формируются с учетом остатков на складах и на основании смет работ по ремонту, после чего разбиваются по лотам и отражаются в плане закупок ТМЦ, работ и услуг.

В 2016 году принято решение максимально автоматизировать бизнес-процессы организации, связанные с закупкой и учетом товарно-материальных ценностей, работ, услуг. Для этого был проведен тендер на создание автоматизированной информационной системы материально-технического снабжения (АИС МТС).

Решение

АИС МТС была разработана в виде кроссплатформенного приложения, которое позволяет сотрудникам ГБУ МО «Мосавтодор» эффективно осуществлять сбор и корректировку потребностей в ТМЦ, работах, услугах. АИС МТС автоматизирует распределение задач между сотрудниками ГБУ МО «Мосавтодор», подрядных и региональных организаций. В рамках разработанного ПО пользователи могут создавать задачи, распределять их по приоритетам и времени исполнения, контролировать выполнение. Разработан инструмент уведомлений для оповещения по электронной почте и SMS сотрудников ГБУ МО «Мосавтодор» о любых событиях, связанных с объектами учёта с функцией рассылки информационных сообщений.

В системе происходит регистрация, формирование и согласование проектно-сметной документации, товарных и распорядительных документов, претензий, актов, отчетов. За счет разработки подсистемы управления нормативно-справочной и обучающей информацией, решение обеспечивает создание справочных материалов, тестов и видео инструкций для обучения работе с АИС МТС. Также реализован инструмент текстовой разметки, форматирования, добавления изображений, видео, таблиц, документов, ссылок.

Решение позволяет осуществлять поиск как по отдельным ключевым словам (быстрый поиск), так и составлять сложные запросы с логическими связями (расширенный поиск). Благодаря интерактивной контекстной справочной подсистеме, на экран выводится информация (текст, изображение, видео, официальные документы, ссылки, обучающие материалы) в зависимости от контента страницы, на которой находится пользователь.

АИС МТС имеет возможность выделять информацию по ключевым критериям и отображать ее в наглядном графическом виде для составления отчетной, статистической и контрольной документации по планам, заявкам, контрактам, сметам на приобретение ТМЦ и услуг. Также реализован конструктор аналитических отчетов с использованием технологии многомерного анализа данных (OLAP). Аналитическая подсистема выявляет возможные варианты объединения закупок и способна прогнозировать сроки выполнения проектов, регламентированных процессов или их этапов на основании накопленных и исторических данных.

Решение интегрировано с геоинформационной системой, за счет чего возможно наглядное отображение и привязка объектов дорожного хозяйства к временно-пространственным координатам.

Результаты проекта

В АИС МТС разработана подсистема управления регламентированными процессами (WorkFlow), благодаря которой происходит полная автоматизация следующих процессов:

создание и обработка заявок на ТМЦ;
планирование ресурсов для разработки и реализации долгосрочных целевых программ Московской области;
контроль и инвентаризация объектов учёта;
формирование плана закупки и плана-графика закупки объектов учёта;
контроль по исполнению контрактных обязательств;
формирование складских остатков;
построение отчетов, связанных с контролем местонахождения объектов учета, их состоянием и другими характеристиками;
приём, регистрация и рассмотрение претензий по объектам учета;
проведение плановых и внеплановых проверок действий и решений, принимаемых должностными лицами ГБУ МО «Мосавтодор», подведомственных и подрядных организаций.

За счет автоматизации бизнес-процессов, АИС МТС достигает основной цели проекта — обеспечивает планирование, приобретение, учет всей номенклатуры используемых товаров, работ, услуг для нужд «Мосавтодора».

АИС МТС интегрирована с информационно-коммуникационной подсистемой для организации взаимодействия сотрудников ГБУ МО «Мосавтодор» (как друг с другом, так и с поставщиками/подрядчиками и региональными подразделениями), совместной работы над документами, проведения совещаний, конференций независимо от географической распределенности участников.

Настроен обмен данными с подсистемой единой интеграционной шины для объединения и унификации информации из различных государственных систем и сервисов, а также для взаимодействия с установленными в ГБУ МО «Мосавтодор» программными продуктами 1С-Бухгалтерия и MS Exchange.

Для обеспечения широких возможностей, безопасности и отказоустойчивости системы, при разработке АИС использовалась трехзвенная архитектура, состоящая из клиента, сервера приложений и сервера баз данных. Система предусматривает возможность дальнейшей модификации функционала, услуг и сервисов на основе разработанных решений, а также возможность масштабирования при увеличении нагрузки.

Система отвечает требованиям защиты информации и предоставляет единую точку входа для всех участников процессов планирования, приобретения, учета ТМЦ, работ и услуг, используемых для нужд предприятия. Доступ пользователей к функциям и данным АИС МТС ограничен на основе ролевого принципа.

ИнвентаризацияOLAPТМЦBIBPMГеоинформационный модульНормативно-справочная информация