Дороги и транспорт
Автоматизированная информационная система материально-технического снабжения АИС МТС
Автоматизация задач, связанных с закупкой и учетом товарно-материальных ценностей, работ, услуг для дорожной инфраструктуры.
проекта
В Мосавтодоре на
постоянной основе происходит процесс формирования и консолидации потребностей,
подготовки документации на закупку материально-технического снабжения для
осуществления ремонта дорог. При этом одна часть работ осуществляется силами
структурных подразделений учреждения, а другая выполняется подрядными
организациями: службой содержания и ремонта автомобильных дорог, службой
безопасности дорожного движения, службой главного механика и т.д. Потребности в
товарно-материальных ценностях (ТМЦ) формируются с учетом остатков на складах и
на основании смет работ по ремонту, после чего разбиваются по лотам и
отражаются в плане закупок ТМЦ, работ и услуг.
АИС МТС была разработана в виде кроссплатформенного приложения, которое
позволяет сотрудникам ГБУ МО «Мосавтодор» эффективно осуществлять сбор и
корректировку потребностей в ТМЦ, работах, услугах. АИС МТС автоматизирует
распределение задач между сотрудниками ГБУ МО «Мосавтодор», подрядных и
региональных организаций. В рамках разработанного ПО пользователи могут создавать задачи, распределять их
по приоритетам и времени исполнения, контролировать выполнение. Разработан
инструмент уведомлений для оповещения по электронной почте и SMS сотрудников
ГБУ МО «Мосавтодор» о любых событиях, связанных с объектами учёта с функцией
рассылки информационных сообщений.
В системе происходит
регистрация, формирование и согласование проектно-сметной документации, товарных и распорядительных документов, претензий, актов, отчетов. За счет
разработки подсистемы управления нормативно-справочной и обучающей информацией,
решение обеспечивает создание справочных материалов, тестов и видео инструкций
для обучения работе с АИС МТС. Также реализован инструмент текстовой разметки,
форматирования, добавления изображений, видео, таблиц, документов,
ссылок.
Решение позволяет
осуществлять поиск как по отдельным ключевым словам (быстрый поиск), так и
составлять сложные запросы с логическими связями (расширенный поиск). Благодаря
интерактивной контекстной справочной подсистеме, на экран выводится информация
(текст, изображение, видео, официальные документы, ссылки, обучающие материалы)
в зависимости от контента страницы, на которой находится пользователь.
АИС МТС имеет
возможность выделять информацию по ключевым критериям и отображать ее в
наглядном графическом виде для составления отчетной, статистической и
контрольной документации по планам, заявкам, контрактам, сметам на приобретение
ТМЦ и услуг. Также реализован конструктор аналитических отчетов с
использованием технологии многомерного анализа данных (OLAP). Аналитическая
подсистема выявляет возможные варианты объединения закупок и способна
прогнозировать сроки выполнения проектов, регламентированных процессов или их
этапов на основании накопленных и исторических данных.
В АИС МТС разработана подсистема управления регламентированными процессами
(WorkFlow), благодаря которой происходит полная автоматизация следующих
процессов:
- создание и обработка заявок на ТМЦ;
- планирование ресурсов для разработки и реализации долгосрочных целевых программ Московской области;
- контроль и инвентаризация объектов учёта;
- формирование плана закупки и плана-графика закупки объектов учёта;
- контроль по исполнению контрактных обязательств;
- формирование складских остатков;
- построение отчетов, связанных с контролем местонахождения объектов учета, их состоянием и другими характеристиками;
- приём, регистрация и рассмотрение претензий по объектам учета;
- проведение плановых и внеплановых проверок действий и решений, принимаемых должностными лицами ГБУ МО «Мосавтодор», подведомственных и подрядных организаций.
За счет автоматизации бизнес-процессов, АИС МТС достигает основной цели
проекта — обеспечивает планирование, приобретение, учет всей номенклатуры
используемых товаров, работ, услуг для нужд «Мосавтодора».
АИС МТС интегрирована с информационно-коммуникационной подсистемой
для организации взаимодействия сотрудников ГБУ МО «Мосавтодор» (как друг с
другом, так и с поставщиками/подрядчиками и региональными подразделениями),
совместной работы над документами, проведения совещаний, конференций независимо
от географической распределенности участников.
Настроен обмен данными с подсистемой единой интеграционной шины для
объединения и унификации информации из различных государственных систем и
сервисов, а также для взаимодействия с установленными в ГБУ МО «Мосавтодор»
программными продуктами 1С-Бухгалтерия и MS Exchange.
Для обеспечения широких
возможностей, безопасности и отказоустойчивости системы, при разработке АИС
использовалась трехзвенная архитектура, состоящая из клиента, сервера
приложений и сервера баз данных. Система предусматривает возможность дальнейшей
модификации функционала, услуг и сервисов на основе разработанных решений, а также
возможность масштабирования при увеличении нагрузки.
Система отвечает
требованиям защиты информации и предоставляет единую точку входа для всех
участников процессов планирования, приобретения, учета ТМЦ, работ и услуг,
используемых для нужд предприятия. Доступ пользователей к функциям и данным АИС
МТС ограничен на основе ролевого принципа.
ИнвентаризацияOLAPТМЦBIBPMГеоинформационный модульНормативно-справочная информация
