Образование
Автоматизация деятельности Центра развития военно-спортивной подготовки и патриотического воспитания молодежи
Автоматизация образовательной деятельности и военно-спортивных мероприятий автономной некоммерческой организации дополнительного образования «Центр развития военно-спортивной подготовки и патриотического воспитания молодежи» (АНО ДПО ЦРВСП)
проекта
Центр развития военно-спортивной подготовки и патриотического воспитания молодежи «Воин» создан по поручению Президента РФ. Он проводит образовательные и спортивные мероприятия по восьми военно-прикладным направлениям, среди которых огневая, тактическая и инженерная подготовка, спортивно-тактические игры. Центр базируется в Москве и имеет 12 региональных отделений по стране. «Воин» отличается масштабностью мероприятий: только в первом наборе прошли обучение более трех тысяч человек в течение 1-3 месяцев (в зависимости от программы).
Руководство АНО ДПО ЦПРВСП пришло к решению автоматизировать различные регламентированные процессы Центра, в том числе процессы учёта сведений об обучающихся, планирования и мониторинга образовательной деятельности, управления. Для этого требовалось внедрение информационной системы, которая позволит не только автоматизировать процессы, но и эффективно управлять информацией по спортивно-образовательным программам и соревнованиям, а также безопасно хранить персональные данные инструкторов и участников.
Конкретными целями внедрения системы стали:
- Формирование актуальной базы данных сведений об обучающейся молодёжи с указанием персональных данных и иных значимых сведений (например, по образованию, опыту и накопленном компетенциям);
- Формирование различных срезов данных за счёт настройки гибких инструментов фильтрации большого массива обрабатываемой информации;
- Обеспечение оптимальной автоматизации образовательной деятельности для инструкторов по различным дисциплинам, в том числе за счёт использования инструментов планирования расписание занятий;
- Генерация отчётов в формате дашбордов для обеспечения доступа к актуальной аналитике, сокращения временных затрат на создание отчётов, а также для поддержки принятия решений руководством Центра;
- Обеспечение возможности адресной постановки задач ответственным сотрудникам;
- Обеспечение высокого уровня безопасности обрабатываемых и хранимых в Центре персональных данных пользователей и конфиденциальной информации;
- Обеспечение удобства администрирования системы за счёт использования новых современных инструментов настройки;
- Систематизация сведений о материально-технической базе Центра (оснащение спортивных площадок и т. д.).
Для автоматизации спортивных объектов каждая спортивная площадка заносится в систему на интерактивную карту местности — геоинформационную систему (ГИС), которая позволяет отслеживать местоположение игроков во время соревнований. Участники мероприятий Центра подключаются к ГИС через личный кабинет мобильного приложения, в котором отражается ключевая информация об участнике, его текущей команде, достижениях, мероприятиях. Для взаимодействия с командой предусмотрен пользовательский чат. Также система формирует ленту новостей с уведомлениями о новых событиях в регионах.
Для удобства управления система разделена на несколько модулей:
- управления регламентированными процессами;
- поиска;
- личных кабинетов пользователей;
- нормативно-справочной информации;
- защищённого электронного хранилища;
- аналитической отчётности;
- проектирования предметной области;
- администрирования;
- уведомлений;
- безопасности;
- интеграционной шины.
Интерактивные карты (ГИС), личные кабинеты и соответствующие функции доступны пользователям в специально разработанном мобильном приложении.
Система позволила автоматизировать любые повторяющиеся события таких процессов, как:
- сбор и согласование заявок участников мероприятий;
- формирование расписаний, программ мероприятий и заданий на карте местности;
- формирование сквозной статистики для отслеживания ключевых показателей по загрузке инструкторов, а также по соревнованиям, командам и участникам;
- составление, обмен и обработка документов, связанных с деятельностью организации.
Работа с документацией осуществляется при помощи совместно редактируемых шаблонов. Управлять регламентированными процессами позволяет Workflow-конструктор. Он даёт возможность конструировать их в интуитивно понятном графическом интерфейсе без знания языков программирования. Workflow-конструктор предоставляет набор структурных блоков (узлов) из которых можно составить модель регламентированных процессов и настроить связи между узлами схемы. Инструмент отображает карту движения проекта, соответствующие комментарии ответственных и должностных лиц, цветовую индикацию типов решений, принимаемых пользователями для каждого действия в процессе.
Управление правамиЛичные кабинетыГИССЭДАвтоматизация бизнес-процессовМобильное приложение
