Проект по внедрению облачной платформы Visary Cloud в строительной компании «ТЭКСтрой инжиниринг». Система объединила разрозненные процессы, автоматизировала документооборот и управление проектами, что привело к повышению прозрачности, экономии средств и ускорению принятия решений.
В качестве решения была выбрана и внедрена российская облачная платформа Visary Cloud. Внедрение прошло в три этапа: экспресс-обследование процессов, развертывание и настройка платформы с интеграцией в учетные системы, а также обучение сотрудников с помощью видеороликов, семинаров и персональной поддержки.
Ключевые внедренные модули:
- Управление проектами (Visary Project): Центральный сервис для контроля портфеля проектов, сроков, бюджета и ресурсов.
- Документооборот (Visary СЭД): Цифровизация работы с документами, включая создание, согласование, подписание и хранение.
- Аналитика (Visary BI): Настройка дашбордов для сводной отчетности, мониторинга сроков, план-фактного анализа и данных со стройплощадок.
- Интеграция (Visary ETL): Автоматический сбор и выгрузка данных, в том числе интеграция с «1С» и «ГРАНД-Смета».
- Мобильное приложение: Позволяет сотрудникам на объектах оперативно вносить данные по задачам, персоналу, технике и объемам работ, исключая ручную перезапись.
- Инструменты совместной работы: Единая среда с чатами, видеозвонками и задачами для командной работы.
Платформа развернута в защищенном облаке (152-ФЗ) и построена на no-code принципах, что обеспечивает гибкость и независимость от поставщика.
Внедрение Visary Cloud привело к качественному скачку в управлении и значительной экономии:
- Финансовый эффект: Снижение затрат на 15-30% по сравнению с локальным размещением аналогичных систем.
- Автоматизация процессов: Оцифровано 80% документооборота и ключевые сквозные процессы.
- Повышение управляемости: Создано единое цифровое рабочее пространство, обеспечивающее прозрачность, оперативность принятия решений и контроль на всех этапах.
- Операционная эффективность: Резко сокращены ручные операции и искажения данных благодаря мобильному приложению и интеграциям.
- Рост дисциплины и взаимодействия: Повысилась исполнительская дисциплина среди сотрудников и подрядчиков, ускорилось взаимодействие между всеми участниками проектов.
В итоге, система позволила не только решить текущие задачи в сжатые сроки и без превышения бюджета, но и создала масштабируемый фундамент для дальнейшего развития цифровой инфраструктуры компании.