Нефтегаз и энергетика

Система управления финансами для нефтеперерабатывающей компании

Комплексная автоматизация предприятия в части разработки систем управления ресурсами (ERP), финансами и бизнес-анализа (BI).

Задать вопрос Вернуться к кейсам
Предпосылки
проекта

ЗАО «Корпорация Транснефтепродукт» — крупнейшая нефтеперерабатывающая компания. Предприятие производит востребованные нефтепродукты: бензин, дизельное топливо, авиационный керосин, битум для строительства дорог. В собственности компании также находится сеть АЗС.

Современные изменения рынка потребовали повышения эффективности работы и оптимизации рабочих процессов на предприятии. Достичь этих целей стало возможным через автоматизацию трудоемких бизнес-процессов. 

Было решено разработать систему, которая должна осуществлять сквозной учет, контроль работы сотрудников и ведение аналитической деятельности внутри группы компаний. НПЦ «БизнесАвтоматика» был выбран в качестве исполнителя-разработчика по результатам конкурса. 

Решение

При разработке и внедрении системы специалисты компании придерживались итеративного подхода, в котором выполнение работ идет параллельно с анализом полученных результатов:

• Проектирование баз данных;
• Проектирование и разработка пользовательского интерфейса;
• Проектирование структуры программы;
• Разработка программного комплекса;
• Тестирование и отладка;
• Внедрение;

• Ввод в эксплуатацию.

В качестве технологической платформы была использована система управления ресурсами Visary ERP со встроенным модулем по управлению финансовыми потоками Visary Finance. 
Инструмент отображает корректные данные по всем финансовым параметрам: продажи, выручка, себестоимость, маржа, остатки, цены, наценки, план-фактный анализ, прогноз и тд.  
В функционал модуля включен компонент мгновенной обработки данных, редактирования и создания таблиц без перехода в другое окно. Он выводит итоговую информацию о реализации топлива по АЗС и оптовой реализации, включая информацию по итогам продаж, выручки, себестоимости, маржи за определенный отрезок времени. Visary Finance поддерживает детализацию по всему типу топлива с привязкой к датам. 
Функциональность системы поддерживает ввод и вывод информации по ежемесячным затратам, экспорт данных и интеграцию с «1С» для отслеживания корректности обработки данных бухгалтером.
Встроенный механизм для план-фактного анализа позволяет задавать план на любой период, отслеживать его выполнение, разницу между планом и фактическим результатом, а также составлять прогноз на конец месяца. Плановый и фактический анализ формируются отдельно для формы бюджета и издержек.
Для вывода ключевых метрик по текущим данным был реализован аналитический модуль Visary BI, который обеспечил сбор и выгрузку данных в виде отчетов по плановым и фактическим остаткам всех видов топлива и, в целом, подробной информации о доходности по нефтебазам и АЗС. 
Для подсчета фактического количества топлива в резервуаре разработаны градуированные таблицы со сквозной фильтрацией, агрегирующие все поверочные данные. 
В ходе выполнения проекта была реализована кнопка «Отчет по Ф-5», при нажатии которой отображается вся история движения и текущие данные по флотскому мазуту.
С целью обеспечения безопасности данных специалисты компании внедрили модуль управления правами доступа. Посредством модуля Администратор может легко создавать и настраивать роли, распределяя и назначая права доступа вплоть до конкретных материалов и функций. 
Результаты проекта

По итогам реализации проекта в ЗАО «Корпорация Транснефтепродукт» была проведена комплексная автоматизация всех территориально-распределенных филиалов и различных департаментов предприятия. Система объединила в одном окне все данные по работе всех подразделений и служб, автоматизировав работу руководства корпорации, коммерческого отдела, финансового подразделения, управляющих на местах и сети АЗС. Система позволяет в оперативном режиме отслеживать ключевые метрики, ориентируясь на сводные данные по финансам, а также прогнозировать итоги за месяц. 

Система работает круглосуточно при одновременном доступе более 100 пользователей. Работоспособность сохраняется при минимальной скорости интернета 32к6/с. Обеспечены защита информации от несанкционированного доступа, распределенный доступ пользователей к системе и возможность обработки исключительных ситуаций. Обеспечена сохранность информации при авариях посредством резервного копирования. 

Система автоматизации выполнена в виде веб-приложения и корректно работает во всех популярных браузерах. Реализована возможность экспорта отчетов в файлы формата .хlsх и .хls (взаимодействие с программой MS Ехсеl). А также интеграция с 1С.



Автоматизация бизнес-процессовЗащита данныхБаза знанийБюджетированиеBIМодуль задачСЭДBPMВидеоконференцсвязьГеоинформационный модульИнтеграционная шинаНормативно-справочная информацияУправление ресурсамиУправления цепочками поставок

Другие кейсы
из отрасли Нефтегаз и энергетика

t.me/npcba

Присоединяйтесь к нам
в телеграмм-канале!