Разработка автоматизированной системы управления закупочной деятельностью

Подсистема управления регламентированными процессами (WorkFlow) позволяет автоматизировать и ускорить повторяющиеся рабочие процессы. При запуске регламентированного процесса автоматически создаются задачи, необходимые для его выполнения. Каждой задаче выделяются ресурсы и назначаются исполнители. С помощью интеграции с подсистемой уведомлений, каждый исполнитель получает уведомление, в том числе с дублированием на электронную почту.

Для максимально эффективной работы по мониторингу, сбору, унификации, контролю и согласованию всех данных в системе реализован конструктор проектирования регламентированных процессов с использованием технологии WorkFlow. Данный инструмент реализует возможность конструирования бизнес-процессов без знания языков программирования в интуитивно-понятном графическом интерфейсе.

АИС УЗД автоматизирует следующие бизнес-процессы: 

1. Формирование потребностей, их консолидация и корректировка по направлениям деятельности;

2. Создание и обработка заявок на ТМЦ;

3. Планирование ресурсов для разработки и реализации долгосрочных целевых программ;

4. Контроль и инвентаризация объектов учета;

5. Формирование плана-графика закупки объектов учета;

6. Контроль за исполнением контрактных обязательств;

7. Формирование складских остатков;

8. Проведение плановых и внеплановых проверок действий и решений, принимаемых должностными лицами «Уреньнефтепродукта», подведомственных и подрядных организаций;

9. Создание, распределение задач по приоритетам и времени исполнения;

10. Контроль выполнения задач сотрудниками заказчика и подрядных организаций;

11. Создание многоуровневой иерархической структуры справочников и классификаторов ТМЦ, работ и услуг;

12. Регистрация, формирование и согласование проектно-сметной документации, товарных, распорядительных документов, актов, претензий, отчетов;

13. Печать файлов с автоматической подгонкой содержимого под размер бумаги вне зависимости от формата (pdf, txt, doc, docx, bmp, jpeg и т.д.);

14. Распознавание документов на бумажном носителе и перевод в электронный вид. Для повышения качества распознавания реализован метод когнитивной компьютерной графики;

15. Создание планов (проектов) любой сложности. Реализована функция детализации каждого этапа проекта до конкретных подзадач. Для более наглядного представления планов реализована возможность их графического отображения в виде диаграммы Ганта и календарной матрицы;

16. Выделение информации по ключевым критериям и отображение ее в наглядном графическом виде для составления отчетной, статистической и контрольной документации по планам, заявкам, контрактам, сметам на приобретение ТМЦ и услуг. Реализован конструктор аналитических отчетов. Для ускорения процессов формирования аналитических данных используются технологии многомерного анализа данных (OLAP);

17. Прогноз сроков выполнения проектов, регламентированных процессов и их этапов на основании накопленных и исторических данных, при условии их ввода;

18. Поддержка принятия решения с предоставлением руководству Заказчика многовариантных предложений по действиям в складывающейся ситуации в режиме реального времени. Функционал реализован с помощью продукционной экспертной системы;

19. Создание обучающих курсов и инструкций пользователей по работе с АИС УЗД, содержащих форматированный текст, ссылки и графические материалы.

Система обеспечила единое информационное пространство для сотрудников «Уреньнефтепродукта», подведомственных, подрядных организаций, государственных служб и ведомств. Реализован функционал голосовой связи, видеосвязи, сообщений в текстовом, голосовом и видеоформате.

Решение предусматривает возможности дальнейшей модификации функционала, услуг и сервисов, а также масштабирования системы пpи увеличении нагрузки. За счет проектирования АИС по модульному принципу, исключается дублирование функционала и негативное воздействие подсистем друг на друга при обновлении.