Создания системы обеспечения планирования, приобретения, учета всей номенклатуры используемых товаров, работ и услуг для нужд предприятия.
ООО «Уреньнефтепродукт» занимается оптово-розничной торговлей бензина, масла и дизельного топлива. В 2017 году у компании появилась цель обеспечить планирование, приобретение, учет всей номенклатуры используемых товаров, работ и услуг для нужд предприятия. Для этого был заключен договор с «БизнесАвтоматикой» на разработку автоматизированной информационной системы управления закупочной деятельностью (АИС УЗД).
Для достижения поставленных целей специалистами «БизнесАвтоматики» была
создана система в виде кроссплатформенного приложения,
включающего следующие подсистемы:
Следующим этапом была выполнена интеграция АИС УЗД со следующими
подсистемами:
Подсистема управления регламентированными процессами (WorkFlow) позволяет
автоматизировать и ускорить повторяющиеся рабочие процессы. При запуске
регламентированного процесса автоматически создаются задачи, необходимые
для его выполнения. Каждой задаче выделяются ресурсы и назначаются исполнители.
С помощью интеграции с подсистемой уведомлений, каждый исполнитель получает
уведомление, в том числе с дублированием на электронную почту.
Для максимально эффективной работы по мониторингу, сбору,
унификации, контролю и согласованию всех данных в системе реализован
конструктор проектирования регламентированных процессов с использованием
технологии WorkFlow. Данный инструмент реализует возможность конструирования
бизнес-процессов без знания языков программирования в интуитивно-понятном графическом
интерфейсе.
АИС УЗД автоматизирует следующие бизнес-процессы:
1. Формирование потребностей, их консолидация и корректировка по
направлениям деятельности;
2. Создание и обработка заявок на ТМЦ;
3. Планирование ресурсов для разработки и реализации долгосрочных целевых
программ;
4. Контроль и инвентаризация объектов учета;
5. Формирование плана-графика закупки объектов учета;
6. Контроль за исполнением контрактных обязательств.;
7. Формирование складских остатков;
8. Проведение плановых и внеплановых проверок действий и решений, принимаемых должностными лицами «Уреньнефтепродукта», подведомственных и подрядных организации;
9. Создание, распределение задач по приоритетам и времени исполнения;
10. Контроль выполнения задач сотрудниками заказчика и подрядных организаций;
11. Создание многоуровневой иерархической структуры справочников и
классификаторов ТМЦ, работ и услуг;
12. Регистрация, формирование и согласование проектно-сметной документации, товарных, распорядительных документов, актов претензий, отчетов.;
13. Печать файлов с автоматической подгонкой содержимого под размер бумаги вне
зависимости от формата (pdf, txt, doc, docx, bmp, jpeg и т.д.);
14. Распознавание документов на бумажном носителе и перевод в электронный вид. Для повышения качества распознавания реализован метод когнитивной компьютерной графики;
15.
16. Выделение информации по ключевым критериям и отображение ее в наглядном
графическом виде для составления отчетной, статистической и контрольной
документации по планам, заявкам, контрактам, сметам на приобретение ТМЦ и услуг.
Реализован конструктор аналитических отчетов. Для ускорения процессов
формирования аналитических данных используются технологии многомерного анализа
данных (OLAP);
17. Прогноз сроков выполнения проектов, регламентированных процессов и их
этапов на основании накопленных и исторических данных, при условии их ввода;
18. Поддержка принятия решения с предоставлением руководству Заказчика
многовариантных предложений по действиям в складывающейся ситуации в режиме
реального времени. Функционал реализован с помощью продукционной экспертной
системы;
19. Создание обучающих курсов и инструкций пользователей по работе с АИС УЗД,
содержащих форматированный текст, ссылки и графические материалы.
Система обеспечила единое информационное пространство для сотрудников
«Уреньнефтепродукта», подведомственных, подрядных организаций, государственных
служб и ведомств. Реализован функционал голосовой связи, видеосвязи, сообщений в текстовом, голосовом и видео-формате.
Решение предусматривает возможности дальнейшей модификации функционала, услуг
и сервисов, а также масштабирования системы пpи увеличении нагрузки. За счет
проектирования АИС по модульному принципу, исключается дублирование функционала
и негативное воздействие подсистем друг на друга при обновлении.