Промышленность и производство
Система управления проектной деятельностью для «ММК»
Разработка и внедрение информационной системы управления проектной деятельностью Visary Project для ММК.
проекта
У Магнитогорского металлургического комбината основные проектные работы ведутся в следующих крупных направлениях:
- Инвестиционные проекты в строительной деятельности;
- Производственные проекты — производство готовых металлических изделий; производство электроэнергии, пара и горячей воды; металлургическое и химическое производство;
- Создание новых типов производственных линий.
Для управления такими проектами требовались соответствующие информационные системы. Однако, вместо того, чтобы отдельно разрабатывать и систему управления проектами производства, и систему управления инвестиционными проектами, было решено создать уникальную ИСУП, которая совместит в себе функционал, закрывающий бизнес-задачи всех направлений.
Цели разработки системы проектного управления для ММК:
- предоставить руководству предприятия инструмент по агрегации ключевых показателей планирования и реализации программ, портфелей и отдельных проектов, а также проектной деятельности учреждения в целом для повышения эффективности стратегического и операционного управления.
- обеспечить возможность риск-ориентированного принятия решений на всех стадиях проекта;
- повысить контроль за исполнением проектных контрактов;
- повысить эффективность использования человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на реализацию проектов и программ;
- автоматизировать процессы согласования документации и отчётности, формируемой во время проектной деятельности, а также повысить удобство работы с большим массивом документов;
- повысить качество постановки задач и оперативного контроля ответственным лицами;
- реализовать оперативное получение актуальной информации о ходе реализации проектов;
- обеспечить безопасный информационный обмен между системой и внешним ПО;
- безопасно хранить данные и предоставлять доступ пользователей к информации о проектах, программах, идеях и предложениях в соответствии с ролевой политикой.
Информационная система ПАО «ММК» была разработана на базе российской системы управления проектами, программами и портфелями проектов Visary Project. Она содержит инструменты, позволяющие комплексно администрировать сложные, многоступенчатые работы, а также планировать и оценивать ресурсный и финансовый потенциал.
Разработка системы управления проектами для ММК осуществлялась в несколько этапов, которые помимо прочего включали предпроектное обследование, интеграцию системы, миграцию данных из существующих систем, обучение сотрудников ММК.
ИСУП предоставляет множество возможностей для осуществления полного цикла проектного управления в единой информационной среде.
Ключевой функционал
Управление идеями и предложениями: функциональность системы позволяет фиксировать и обсуждать предложения, голосовать по дальнейшему продвижению, автоматически формировать отчёт о реализуемых идеях и динамике их исполнения.
Планирование и контроль: инструментарий системы позволяет удобно планировать мероприятия, отслеживать их течение и результаты — составлять шаблоны проектных мероприятий, устанавливать сроки, мониторить прогресс выполнения задач и контролировать достижение поставленных целей.
Управление портфелем проектов: система позволяет создавать и управлять неограниченным количеством проектов и портфелей проектов одновременно. А также структурировать данные о реализуемых программах, контролировать заданные показатели портфеля, оценивать «здоровье» проектных портфелей, поддерживать принятие решений. Вы можете комбинировать классическое проектное управление с гибкими методиками управления проектами.
Управление ресурсами: система проектного управления позволяет аккумулировать и управлять данными по материальным ресурсам, фиксировать их стоимость с учётом времени. Также есть инструменты сбора и управления данными по трудозатратам, позволяющие в оформлять заявки на ресурсы, отслеживать загруженность и осуществлять списание трудозатрат.
Управление бюджетом: работа с разными типами бюджетов со своим набором бюджетных статей. Контроль расходов посредством ограничения бюджета портфеля проектов. Детальное отслеживание доходов и расходов посредством план-фактного анализа бюджетов проектов на уровне статей бюджета, проектных задач, договоров, контрагентов, календарных периодов. Учёт многих факторов при расчёте бюджета с помощью гибкой настройки экономических формул. Оценка эффективности проекта через расчёт экономических эффектов по его завершении.
Управление рисками проектов, программ и портфелей проектов: прогнозирование и управление рисками проекта с помощью инструментария для ведения и мониторинга ключевых событий. Оценка рисков, формирование базы рисков, пересмотр параметров рисков с сохранением истории, регулирование мероприятий по управлению рисками.
Управление регламентированными процессами: за счёт автоматизации установленных процедур позволяет снизить вероятность ошибок по причине человеческого фактора и обеспечить их своевременное выполнение. Автоматизирование возможно без изменения программного кода — этого позволяет достичь конструктор регламентированных процессов Workflow.
Управление документацией: ИСУП позволяет работать с большим объёмом документов. Это стало возможно за счёт автоматизации процессов согласования документации и отчётности, а также за счёт возможности редактирования документов средствами самой системы (без необходимости их скачивания). Есть возможность вести проектную документацию в структурированном и неструктурированном виде с поддержкой версионности.
Аналитика: автоматическое формирование отчётности по нужным срезам с выводом актуальной информации о ходе реализации проектов в виде интерактивных дашбордов и визуальных элементов (в том числе в режиме реального времени).
Экономический калькулятор: позволяет автоматически рассчитывать показатели эффектов от реализации проектов на стадии постмониторинга. Реализовано порядка 100 уникальных расчётных алгоритмов. Имеется механизм создания новых и корректировки актуальных математических моделей.
Коммуникация и сотрудничество: единая информационная среда, облегчающая взаимодействие между участниками проектов, предоставляет возможность для защищённых коммуникаций в формате онлайн-дискуссий; обмена текстовыми аудио и видео-сообщениями. Функционал позволяет сохранять историю коммуникации с привязкой к объекту обсуждения.
Безопасность: помимо разграничения доступа к данным и функциям, система обеспечивает прозрачность работы пользователей посредством ведения журнала истории их действий. Есть возможность блокировки пользователей, управления группами пользователей.
Система предусматривает возможности дальнейшей модификации и масштабирования при увеличении нагрузки благодаря микросервисной архитектуре. Low-code/no-code компоненты системы поддерживают механизмы настройки пользовательских процессов без привлечения разработчиков.
В системе проектного управления ММК уже зарегистрированы около 60 000 сотрудников, обеспечивается эффективная работа в 458 подразделениях и осуществляется управление 590 проектами. Также реализовано более 70 интеграций в четырёх системах заказчика.
Система управления проектами настроена в соответствии с требованиями Государственного стандарта: ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»; ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»; ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»; ГОСТ Р 58184-2018 «Система менеджмента проектной деятельности. Основные положения»; ГОСТ Р 58305-2018 «Система менеджмента проектной деятельности. Проектный офис»; ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту».
Эффект от внедрения ИСУПД на комбинате:
- разработаны инструменты календарно-ресурсного планирования, контроля и отчётности в отношении мероприятий, связанных с проектной деятельностью ММК;
- обеспечено централизованное администрирование и унификация механизмов проектного управления предприятия;
- на 80% повышена эффективность использования человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на реализацию проектов и программ;
- бумажный документооборот в проектах сокращён, экономия бумажных носителей составляет порядка 60%;
- сократились затраты рабочего времени сотрудников на обсуждение операционных вопросов и генерацию электронной отчётности;
- повысился уровень вовлечённости и снизилось время погружения специалистов в проектную деятельность;
- снизились трудозатраты на администрирование (в том числе за счёт интуитивно понятного интерфейса системы);
- обеспечена полная независимость от иностранных программных компонентов
Миграция данныхАвтоматизация бизнес-процессовЗащита данныхБаза знанийИнвестицииBIХранилище данныхУправление задачамиНормативно-справочная информацияУправление ресурсамиПроектное управление
