Прямо сейчас удаленная работа — тема №1, из-за пандемии и всеобщей самоизоляции компании активно ищут с помощью каких решений можно быстро перевести на дистанционный режим важные процессы и избежать снижения продуктивности. Одним из наиболее эффективных решений на сегодняшний день является Платформа «Визари», разработанная Научно-производственным центром «БизнесАвтоматика». Мы попросили представителей разработчика отечественного ПО рассказать, какие сложности возникают у российских компаний с организацией удаленной работы и как их быстрее всего решить.

В последние несколько недель наиболее популярный запрос, который поступает нам от крупных компаний и госструктур — как быстро организовать удаленную работу без потери в качестве, учитывая особенности документооборота и специфику регламентированных процессов предприятий, — рассказывает директор департамента по работе с партнерами НПЦ «БизнесАвтоматика» Ксения Абышева.

Проектное управление может решить три проблемы, с которыми сталкивается бизнес при переходе на удаленку. Во-первых, возникают сложности при управлении задачами и налаживании коммуникаций между сотрудниками. Во-вторых, существуют проблемы, связанные с защитой данных, так как большинству компаний необходимо изменить не только настройки своей системы безопасности, но и саму систему в целом. И третья сложность — разрозненность и независимость некоторых цифровых решений в рамках одной компании, которые препятствуют успешному переходу на дистанционный режим работы.

Внедрение платформы «Visary» позволяет успешно преодолеть все ограничения, с которыми сталкивается руководство и сотрудники различных организаций на период вынужденной удаленной работы. За счет конструкторов BPM и BI, инструментов проектирования предметной области, настройки ролевой модели и отображения интерфейсов обеспечивается быстрая настройка различных функциональных модулей платформы под потребности заказчиков. Посредством встроенной интеграционной шины реализуется агрегация разрозненных решений в единой информационное пространство, — отмечает Ксения Абышева.

Она уверена, что запрос на удаленную работу сохранится и после пандемии. Удаленные сотрудники выгоднее компаниям в плане уменьшения издержек на аренду помещений, обслуживания офисов и трат на расходники.

Однако описанные выше сложности никуда не денутся, а значит задачи централизованного мониторинга, управления ИТ-ресурсами и защиты данных останутся актуальными еще долгое время. К тому же не у всех компаний имеется отлаженная IT-инфраструктура, а у многих в период кризиса не предусмотрены дополнительные расходы на разработку и внедрение информационных систем. В таких случаях оперативный переход крупных предприятий на новый режим работы организовать достаточно сложно. Но в «БизнесАвтоматика» уверяют, что большинство проектных работ вполне можно вести в отечественной разработке — защищенной информационной системе управления проектами Visary Project.

Что умеет Visary Project ?

Система управления проектной деятельностью «Visary Project» предназначена для командной работы топ-менеджеров, руководителей проектов и членов проектного офиса при решении внутренних и внешних проектных задач. Система адаптируется под бизнес-задачи конкретной компании и позволяет управлять портфелями проектов в любой сфере деятельности.

канбан

Система управления проектной деятельностью «Visary Project»

Visary Project включает в себя все популярные инструменты календарно-сетевого планирования. Встроенный agile-board позволяет создавать списки задач, группировать их по темам, устанавливать напоминания, делиться списками и задачами с другими пользователями. Каждая задача может состоять из нескольких шагов и включать в себя подробное описание с ссылками, документами и медиафайлами.

Разработчики сервиса также предлагают набор дополнительных инструментов для организации эффективного взаимодействия между членами команд:

Помимо базового проектного управления система позволяет вести юридически значимый электронный документооборот для параллельного редактирования текстов и работы с файлами. Также в Visary Project доступна электронная цифровая подпись, с помощью которой заказчик может ускорить процесс согласования и визирования документов в онлайн-режиме.

Гибкая архитектура, расширенные функции, эргономичный интерфейс и открытость системы позволяют в кратчайшие сроки сформировать для каждого сотрудника компании домашний (виртуальный) офис с единым окном входа. Доступ к ресурсу осуществляется через браузер и не требует установки дополнительного клиентского ПО. При этом программное решение отвечает всем требованиям федеральных законов по защите информации от несанкционированного доступа.

Сейчас в НПЦ «БизнесАвтоматика» довольно много специалистов, которые давно работают дистанционно и умеют управлять распределенными командами, — делает вывод Роман Дзвинко. — Эти специалисты принимали активное участие в процессе разработки системы, развивали Visary Project в части расширения классических функций современными инструментами, улучшения качественных характеристик и повышения удобства системы для конечных пользователей, в том числе удаленных сотрудников. Мы считаем, что всегда можно быстро и качественно настроить дистанционную работу, главное — чтобы у наших заказчиков были четко поставленные цели и видение тех результатов, которые они хотят достичь.

Кратко резюмируем основные преимущества Visary Project:

отечественная разработка;
соответствует международным и российским стандартам проектного менеджмента;
подходит для крупных организаций с сетью разрозненных информационных систем;
минимальные затраты ресурсов и времени для развертывания системы;
гибкость в реализации внешнего интерфейса;
веб-ориентированность;
отсутствие лицензионных обременений;
надежная защита данных;
интеграция с уже существующими у заказчика системами;
встроенный чат.

Система видеоконференцсвязи Visary Connect

Для большего удобства разработчик интегрирует систему управления проектами с модулем видеоконференцсвязи «Visary Connect». Сервис позволяет собирать онлайн-митинги по проектам, организовать видео-совещания или конференции, а также проводить вебинары для сотрудников компании. Visary Connect обеспечивает защищенную связь на всех платформах, отличную работу даже на медленных каналах связи, а также совместима с любым видеооборудованием.

Система апробирована и внедрена в ряде крупнейших российских предприятий, в федеральных и региональных ведомствах. Предприятия и госструктуры, работающие с сервисами НПЦ «БизнесАвтоматика», отмечают, что переход на Visary Project и Visary Connect позволил им достичь следующих целей:

повысить эффективность работы менеджеров на 60%;
ускорить взаимодействие между менеджерами и исполнителями на 80%;
автоматизировать более 75% ручных операций;
централизовать информацию о проектах;
обеспечить полный контроль ведения проектов и выполнения задач;
коммуникация в удаленном режиме стала прозрачнее и быстрее на 90%.

Двенадцать функциональных характеристик Visary Project

Пресс-центр

БизнесАвтоматика и Postgres Professional подписали соглашение о сотрудничестве.

Специалисты НПЦ «БизнесАвтоматика» прошли управленческий тренинг

Выпуск новой версии Visary BI

НПЦ «БизнесАвтоматика» присоединился к Московскому инновационному кластеру

Интервью Романа Дзвинко для Global CIO

IT Government Day 2019

Платформа Visary в ТОП-5 российского BPM-рынка. Итоги обзора TAdviser

Конференция Cybersecurity, Smart city & E-government

Создание системы управления проектами для Ростелекома

Роман Дзвинко: «В госсегменте идет колоссальное количество проектов по перевнедрению BPM-решений»

Комплексная автоматизация Ресурсного центра универсального дизайна и реабилитационных технологий

ФСО начнет внедрять информационные системы на базе Платформы «Визари»

Обучение управлению проектами сотрудников администрации Саратова

Российско-Малайзийская деловая встреча

Заседание оргкомитета Ассоциации экспорта технологического суверенитета

НПЦ «БизнесАвтоматика» получила благодарственное письмо от Минобороны России

Подписание соглашения о сотрудничестве с РЭУ им. Г.В. Плеханова

Университет Иннополис и НПЦ «БизнесАвтоматика» подписали соглашение о сотрудничестве

Модернизация системы распределения путевок для Артека

Заседание Ассоциации экспорта технологического суверенитета

Презентация автоматизированной системы «Путевка» на ММСО-2019

ОНФ презентовал систему искусственного интеллекта, разработанную НПЦ «БизнесАвтоматика»

Обзор рынка СЭД и ЕСМ

Роман Дзвинко: Внедрение системы «Путевка» перевернуло сложившийся стереотип о международном дестком центре

Развитие ERP-cистем в России

ЦОД для Технической инспекции ЕЭС

Разработка системы для «Агенство инноваций города Москвы»

Карьера 2.0: Твои новые перспективы

Единый реестр связи для всех операторов связи России

НПЦ «БизнесАвтоматика» займется автоматизацией администарции г. Саратова

﻿Автоматизация детского центра «Океан»

Чемпионат и первенство Москвы по «Суперкроссу» 2019 г.

GPS-трекеры для оборонно-промышленного комплекса страны

Интервью Романа Дзвинко для VladNews

Система электронного документооборота для ООО «ТрансПроект»

Международный форум «Электрические сети»

Интервью для ВятГУ

«ЛАНИТ-Интеграция» и «БизнесАвтоматика» будут внедрять российское ERP-решение Visary

Роман Дзвинко: «Мы стараемся внедрять искусственный интеллект в уже понятные всем ERP»

Аналитический обзор Tadviser за 2018 г.

НПЦ «БизнесАвтоматика» презентовал обновленный портал для ВДЦ «Орленок»

Модернизация системы «Реестр услуг связи»

Агенство инноваций города Москвы продолжает совершенствовать CRM

Главное управление военной полиции совершенствует автоматизированную информационную систему

НПЦ «БизнесАвтоматика» презентовал прототип системы для ВДЦ «Океан»

Сотрудничество с холдингом «Транспроект»

Роман Дзвинко принял участие в экспертном совещании ОНФ

Moto Rally Cup 2018

Модернизация «Реестр услуг связи» для Минкомсвязи России

Соглашение о сотрудничестве с ВДЦ «Океан»

«Рынок ИТ: итоги 2017». Интервью с Романом Дзвинко.

Модернизация системы для МДЦ «Артек»

Ежегодный мотокросс «NIGHT MOTOCROSS 2018»

Модернизация портала ГБУ «МО «Мосавтодор»

IT Government Day 2018

НПЦ «БизнесАвтоматика» официальный парнер МДЦ «Артек» на ММСО 2018

Роман Дзвинко дал интервью по теме развития цифровой экономики в России

Автоматизация Приморского края

Платформа «Визари» внесена в реестр отечественного ПО

Роман Дзвинко: Крым новая точка роста для ИТ

III Межведомственная научно-практическая конференция «Система межведомственного информационного взаимодействия»

Презентация нового офисного продукта «Visary Office»

Конференция «Актуальные вопросы управления национальной обороной»

Встреча с заместителем Министра обороны РФ

Интервью Романом Дзвинко для «Хакер»

Руководство НПЦ «БизнесАвтоматика» приняло участие в «ICTWEEK Uzbekistan 2017»

ВДЦ «Орленок» запустит систему электронного распределения путевок

Сотрудничество с ВНИЦ МГУ имени М.В. Ломоносова

Представители НПЦ «БизнесАвтоматика» стали официальными членами РВИО

Присуждение государственной премии Плотникову Алексею Владимировичу

Цифровая индустрия промышленной России 2017

Конференция «Дубай: возможности экспорта и организации бизнеса в ОАЭ и странах Персидского залива»

НПЦ «БизнесАвтоматика» презентовал новую систему на выставке «ММСО-2017»

Конференция «ИКТ в Госсекторе 2017»

«Визари ГЛОНАСС» - новая система мониторинга автотранспорта для предприятий.

Презентация новой системы по профилактике ДТП Дмитрию Медведеву

НПЦ «БизнесАвтоматика» объявил о начале сотрудничества с СК «Сбербанк страхование жизни»

NIGHT MOTOCROSS 2017

Совещание в Военной Академии Генерального штаба ВС РФ

Автоматизация детского центра «Океан»