Внедряемая в ПАО «Ростелеком» система управления проектами «Visary Project» получила высокую оценку со стороны проектных менеджеров «PM Excellence»

В ходе проведения экспертизы компанией «PM Excellence» деятельности проектного офиса сегмента B2O ПАО «Ростелеком» было проведено обследование информационной системы управления проектами, разработанной специалистами НПЦ «БизнесАвтоматика».  В рамках тестирования оценивались интерфейс и общее удобство пользования системой, применяемые инструменты для подходов к управлению проектами, соответствие назначения основных разделов целям ИСУП, уровень автоматизации основных процессов УП.

visary project

Результаты экспертизы показали, что представленная информационная система управления проектами с точки зрения функционала и удобства пользования, является наиболее оптимальной для существующих задач сегмента по развитию проектной деятельности. Система имеет дружелюбный интерфейс, ориентированный на пользователей. Это позволяет легко обучать сотрудников компании в ходе внедрения, так как они видят только необходимые им инструменты. При этом ИСУП имеет запас широкого функционала и гибких возможностей по его настройке для автоматизации новых и корректировки уже внедренных процессов по мере повышения уровня зрелости компании.

Эксперты положительно оценили выбор инструментов, позволяющих поддерживать различные подходы к управлению:

 формирование календарно-сетевого графика с назначением ресурсов на задачи, взаимосвязей и возможностью сравнения базового и текущего плана;
 отображение сетевой логики выполнения задач;
 формирование запроса на изменение с возможностью хранения истории всех изменений в привязке к конкретному проекту и согласование запроса на изменение в соответствии с утвержденным бизнес-процессом;
 формирование реестра рисков проекта с описанием мероприятий по реагированию на риски и ответственных за реализацию этих мероприятий, а также автоматическим расчетом оценки риска на основе введенных значений;

 формирование канбан-доски с гибкими настройками фильтрации.

Отдельным пунктом были выделены возможности ИСУП в части подготовки различных форматов отчетов по проектам. Возможность настройки более 10-и видов отчетов и набор готовых шаблонов графических дашбордов позволяют ИСУП формировать наглядные формы отчетов с использованием преднастроенных в системе виджетов.

В рамках экспертизы было подтверждено, что количество пользователей может достигать до 1000 человек. А масштабируемость Платформы «Visary», на базе которой была разработана ИСУП, позволяет увеличивать число пользователей до необходимого уровня, без существенных затрат на доработку.

«Качественно организованный процесс по сбору требований к ИСУП и глубокое погружение специалистов "БизнесАвтоматики" в бизнес-процессы и задачи сегмента позволили спроектировать систему, соответствующую основным целям автоматизации процессов проектного управления.»
                                                                                                  Генеральный директор «PM Excellence» С.С. Ильинский

О проекте

В мае 2020 года НПЦ «БизнесАвтоматика» успешно завершил внедрение информационной системы управления проектами «Visary Project» (ИСУП), построенной на базе Платформы «Visary», в ПАО «Ростелеком». Разработка системы проходила поэтапно. На начальных стадиях было проведено обследование ИТ-инфраструктуры заказчика и существующих бизнес-процессов проектной деятельности сегментов Корпоративного центра ПАО «Ростелеком». По итогам утверждения окончательных требований выполнена настройка и развитие функциональности программного модуля проектного управления Платформы в соответствии с требованиями Заказчика.

В результате выполненных работ реализована единая информационная среда для управления проектами, обеспечивающая:

сокращение сроков реализации проекта за счет оптимизации и автоматизации процедур планирования и контроля выполнения работ;
эффективное распределение управленческой информации между участниками проектов в процессе подготовки и выполнения проекта;
круглосуточный доступ как к общей информации о сроках выполнения работ, так и к документам проектов;
возможность планирования учета ресурсов по проектам;
оперативную отчетность о ходе реализации проектов и реестра проектов для руководства компании и менеджеров проектов
возможность централизованной коллективной работы сотрудников через модуль дискуссий;
возможность прорабатывать предложения пользователей по улучшению, развитию компании (продуктов);
возможность контроля достижения плановых показателей по проекту;
повышение качества и оперативности принятия решений по планированию и контролю работ по проекту;

эффективности работы пользователей через ключевые показатели проектов.

Технологическая Платформа «Visary», используемая для модернизации ИСУП, построена на отечественных компонентах и соответствует всем требованиям законодательства РФ в части импортозамещения. Платформа поддерживает работу с различными СУБД – PostgreSQL, MySQL, MS SQL, Oracle DB, Линтер.

                                                                                    

Создание системы управления проектами для ПАО «Ростелеком»

Модернизация

В декабре 2020 года ПАО «Ростелеком» и НПЦ «БизнесАвтоматика» подписали договор о модернизации ИСУП «Visary Project».

Контракт включает:

интеграцию данных системы с Oracle E-Business Suit R12 и Jira c последующей миграцией данных в ИСУП «Visary Project»; 
создание пространства для управления гибридными проектами;
расширение функциональности существующих модулей системы, таких как управление бюджетом проектов, ресурсами, разработку;

внедрение модуля бизнес-анализа для получения детализированных данных и формирования отчетности по проектной деятельности.

В рамках расширения также планируется внедрение функционала для инвестиционного планирования проектов. Функционал позволит формировать инвестиционный бюджет и проводить контроль его исполнения при реализации проектов, включенных и утвержденных в составе инвестиционных планов.

Компания также будет отвечать за консультационную и техническую поддержку ИСУП «Visary Project».

 

PM Excellence – лидер российского рынка услуг РМС. Компания PM Excellence оказывает профессиональные услуги по управлению проектами, программами и портфелями проектов. Клиентами компании являются крупнейшие представители различных отраслей российского бизнеса.
Другие новости
Подпишись на рассылку